Gestion de Groupes

Les groupes sont des ensembles de destinataires. Ils peuvent être utilisés pour créer et envoyer des publipostages de fax à un groupe de personnes. Les groupes correspondent à un carnet d'adresses particulier.

Ajouter des Groupes

Pour ajouter un groupe:

1. Dans le carnet d'adresses de FAXmaker, choisissez les destinataire que vous voulez ajouter au groupe. Pour sélectionner plusieurs correspondants utilisez simplement les touches SHIFT ou CTRL sur le clavier.

Le menu d'options

2. Cliquez sur le bouton d'Options et sélectionnez Add to group.

Ajout de destinataires à un groupe

3. Au sein de la fenêtre de sélection de groupe Select Group entrez le nom d'un nouveau groupe ou sélectionnez un groupe déjà existant .

4. Cliquer OK.

Effacer des Groupes

Pour effacer un Groupe:

1. Sélectionnez le groupe depuis votre liste Current group en cours, en tête de la boîte de dialogue FAXmaker Address Book.

2. Sélectionnez tous les correspondants en cliquant Options et ensuite sélectionnez tous Select all, ou en utilisant la souris.

3. Pressez la touche « suppr » (Delete) pour effacer, ou cliquez Options et sélectionnez Delete record pour supprimer les détails. Si vous effacez tous les destinataires dans un groupe, le groupe sera aussi supprimé automatiquement.

Envoyer un fax à un groupe

Après avoir créé un groupe, vous pouvez envoyer un même fax à un groupe de personnes de façon suivante:

1. Sélectionnez le groupe depuis la boîte listant les groupes en haut de la boîte de dialogue du carnet d'adresses FAXmaker.

2. Tous les membres du groupe seront affichés et sélectionnés automatiquement. Vous pouvez dé-sélectionner un ou plusieurs membres de votre choix.

3. Cliquez Sélectionner- ceci ajoutera tous les membres du groupe sur la liste de destinataires.

Remarque : Un destinataire ne peut faire partie que d'un seul groupe.