Gestion de carnets d'adresses

FAXmaker vous permet de créer de multiples carnet d'adresses. Ceci rend la gestion de vos correspondants plus simple.

Création d'un nouveau carnet d'adresses

Pour créer un nouveau carnet d'adresses :

1. Au sein du carnet d'adresses FAXmaker Address Book, cliquez sur Options et sélectionnez New Address Book.

Création d'un nouveau carnet d'adresses

2. Au sein de la boîte de dialogue du carnet d'adresses, dans le champ File Name du nom de fichier, tapez un nom de fichier. Pour créer un carnet d'adresses partagé, shared Address Book, sélectionnez Global directory comme Address Book location où se trouve le carnet d'adresses.

Effacer les carnets d'adresses

Pour effacer un carnet d'adresses:

1. Sélectionnez le carnet d'adresses que vous voulez effacer à partir de la liste déroulante de vos carnets d'adresses sous FAXmaker .

2. Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Delete Address Book.

Exporter les carnets d'adresses

Vous pouvez exporter les carnets d'adresses de FAXmaker sous forme de fichiers en format ASCII.

1. Sélectionnez les correspondants que vous voulez exporter. Pour sélectionner et exporter plusieurs correspondants, pendant que vous gardez la touche « Shift » enfoncée, cliquez sur les correspondants.

2. Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Export to ASCII file.

3. Au sein de la boîte de dialogue Export to ASCII File, sélectionnez le répertoire où vous voulez exporter les données. Saisissez le nom de fichier et cliquez sur Save pour enregistrer les changements.

Importer les fichiers ASCII

Pour importer les correspondants à partir d'une autre application:

1. Dans la boîte de dialogue sous FAXmaker Address Book, sélectionnez le carnet d'adresses au sein duquel vous voulez importer les correspondants.

Le menu d'options

2. Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Import from ASCII file.

3. Au sein de la boîte de dialogue Import, sélectionnez le répertoire qui contient le fichier ASCII que vous voulez importer. Choisissez le fichier et cliquez sur Open pour l'ouvrir. Attendez quelques secondes jusqu'à ce le carnet d'adresses arrange les nouveaux correspondants. Ces derniers seront affichés dans la fenêtre principale de l'annuaire téléphonique.

I Le fichier ASCII doit contenir l'enregistrement sur chaque ligne du fichier, des coordonnées de chaque correspondant au sein de champs délimités par les caractères "" et séparés par des virgules. Si vous n'avez pas de données pour un champ particulier, vous devez insérer "", suivi d'une virgule. Ceci indiquera que le champs est vide.

Le format doit être comme suit :

"Prénom","Nom de famille ","Société","Service","Email","Numéro de fax","Numéro de téléphone"