Fonctionnalités clefs de GFI MailEssentials
Anti-spam basé sur le serveur
Dû aux quantités énormes d'emails frauduleux, inopportuns et offensifs sont envoyés aux entreprises, aux adultes et aux enfants, chaque jour, la protection contre le spam est une composante essentielle de la stratégie de sécurité de votre réseau. Le spam est une perte de temps pour les utilisateurs et un gaspillage des ressources de votre réseau, et peut aussi être dangereux. GFI MailEssentials inclut un module anti-spam avancé qui contient des listes noires/blanches, un filtre bayésien, un système de vérification par mot clé et une analyse d'en-tête.
Texte de disclaimer/pied de page sur l'ensemble de l'entreprise
Du fait que chaque entreprise est tenue responsable du contenu des messages de ses employés, il serait prudent d'ajouter un disclaimer à chaque message sortant. Le texte de disclaimer/ pied de page peut aussi être utilisé pour incorporer un message de la compagnie à chaque email, tel que l'adresse de la compagnie ou son slogan. Bien que la plupart des employés aient leur propre signature, le texte de disclaimer/pied de page garantit que le message de la compagnie est toujours communiqué. Les disclaimers peuvent être ajoutés en haut ou en bas d'un courrier. Il est aussi possible d'inclure des champs/ variables dans le disclaimer, par exemple le nom du destinataire ou son adresse email. Vous pouvez ainsi personnaliser le disclaimer selon le destinataire.
Archivage d'emails sur une base de données
Grâce à GFI MailEssentials, vous pouvez archivez tous les courriers Internet entrants et sortants. Ceci vous permet de garder un back up de toute communication par email, et de rechercher facilement un certain message, tel que les emails d'un client particulier. Cela vous permet aussi de vérifier le contenu des messages et la qualité des réponses.
Rapports
GFI MailEssentials inclut un module de création de rapports qui vous permet de créer des rapports sur l'usage du courrier Internet, y compris : des rapports statistiques quotidiens, des journaux détaillés de rapports envoyés soit par utilisateurs soit par date. Ces rapports peuvent être employés dans le but de créer des audits.
Réponses automatiques personnalisées basées sur le serveur avec numéro de suivi
Les réponses automatiques ne se résument pas à une réponse du type « Absent du bureau ». Avec des réponses personnalisées générées par le serveur, vous pouvez accuser réception des mails de vos clients et leur communiquer qui traitera leur demande. GFI MailEssentials affecte un numéro de suivi unique à chaque réponse donnée à vos clients et un point de référence à vos employés.
Téléchargement POP3
Certains serveurs de messagerie, comme le serveur MS Exchange et Lotus Notes, sont incapables de télécharger le courrier depuis les boîtes aux lettres POP3. GFI MailEssentials inclut un utilitaire pouvant transférer et distribuer le courrier depuis les boîtes aux lettres POP3 vers les boîtes aux lettres de votre serveur de courrier.
Surveillance des emails
La fonctionnalité de surveillance des emails vous offre la possibilité de transmettre une copie des emails envoyés ou reçus depuis un domaine ou une adresse email locale spécifique, vous permettant ainsi de conserver les correspondances email d'une personne ou d'un département en particulier. Puisque vous pouvez configurer le courrier à copier vers une adresse email, tous les emails peuvent être stockés dans un dépôt d'Exchange ou d'Outlook, de manière à ce que vous puissiez facilement les rechercher.
Serveur de listes (en option)
GFI MailEssentials comprend un serveur de listes complet qui vous permet d'établir facilement des listes de distribution de lettres de nouvelles ou des listes de discussions.
