- Supprimer
- Transférer vers un sous dossier de la boîte aux lettre de l'utilisateur - cette option enverra le courrier spam vers des sous dossiers dans la boîte aux lettres de l'utilisateur. GFI MailEssentials créera un dossier selon le nom que vous indiquez et classera tout le courrier marqué comme spam dans ce dossier. Ainsi, les utilisateurs pourront régulièrement vérifier le spam et identifier le courrier qui pourrait avoir été à tort considéré comme spam. Si vous entrez inbox/email indésirable, alors le dossier sera créé sous le dossier de boîte de réception. Sinon, il sera créé `à côté' de la boîte de réception, c'est-à-dire au même niveau. En utilisant un autre nom de dossier pour les vérifications de filtres Bayésiens, de mots clefs et d'entêtes, le spam sera automatiquement envoyé vers un dossier différent selon le filtre qui l'aura identifié. Cela facilite le procédé de révision de spam
Notez que cette option exige que GFI MailEssentials soit installé sur la machine de serveur Exchange, en mode Active Directory, et que vous exécutiez Exchange 2000/2003. Cependant si vous exécutez Exchange 5.5 ou n'exécutez pas GFI MailEssentials sur la machine de serveur Exchange, vous pouvez toujours réaliser la même chose avec la fonctionnalité d'étiquetage d'email et le gestionnaire de règles (consulter le chapitre Installation).
- Transférer vers une autre adresse email - Dans ce cas, l'email sera envoyé vers une adresse email centrale. Vous pouvez choisir l'adresse mail d'un dossier public. Le sujet de l'email sera dans le format [recipient] [subject]. De cette façon, une personne peut être affectée pour contrôler périodiquement le courrier marqué comme spam et identifier le courrier qui pourrait avoir été incorrectement marqué comme spam. Cette fonction peut aussi être employée pour améliorer les règles de spam
- Déplacer vers un dossier spécifique - Dans ce cas, le mail sera sauvegardé en tant que fichier dans le dossier spécifié. Le nom du fichier ressemblera à:
[Sender_recipient_subject_number_.eml]
Cela vous permet de trier rapidement le spam selon le destinataire
- Baliser: Cette option vous permet d'étiqueter un courrier spam. Cela ne bloque pas ou ne supprime pas le spam. Cette option peut être utilisée en combinaison avec l'application de gestionnaire de règles, qui vous permet de configurer facilement les règles de tri pour toutes les boîtes aux lettres de la machine serveur Exchange. Alors, tout le courrier balisé comme spam sera classé dans le dossier email indésirable des utilisateurs. (l'emplacement et le nom du dossier sont paramétrables)
- Envoyer vers le dossier courrier indésirable de l'utilisateur. (Seulement pour Exchange 2003.) Si vous avez Exchange 2003, GFI MailEssentials peut baliser le spam de telle façon qu'Outlook triera le courrier vers le dossier de courrier indésirable de l'utilisateur. Nous recommandons cependant le la fonction de déplacement vers le dossier spam des utilisateurs car elle vous permet d'utiliser un nom différent pour les vérifications de filtres Bayésiens, de mots clefs et d'entêtes. Le courrier spam est alors automatiquement trié vers un dossier différent selon le filtre qui l'aura identifié comme spam, facilitant beaucoup le procédé de révision de spam.
