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Table of Contents

Qu'est-ce que GFI MailEssentials ?

Introduction à GFI MailEssentials

Fonctionnalités clés de GFI MailEssentials

Anti-spam de serveur

Texte de disclaimer/pied de page pour toute l'entreprise

Archivage d'emails sur une base de données

Rapports

Réponses automatiques personnalisées basées sur le serveur avec numéro de suivi

Téléchargement POP3

Surveillance des emails

Serveur de listes (facultatif)

Composants de GFI MailEssentials

La console de courrier de GFI MailEssentials

Configuration de GFI MailEssentials

GFI MailEssentials monitor

Option de serveur de listes GFI MailEssentials

Service d'aide GFI MailEssentials

Installation de GFI MailEssentials

Introduction à l'installation de GFI MailEssentials

Option d'installation 1 : installation de GFI MailEssentials sur le serveur Exchange 2000/2003

Option d'installation 2 : installation de GFI MailEssentials sur une machine séparée

Mise à niveau de GFI MailEssentials 9 et 10

Installation de GFI MailEssentials sur le serveur Exchange 2000/2003

Système requis

Lancer le programme d'installation GFI MailEssentials

Installation de GFI MailEssentials sur une machine séparée

Système requis

Installer et configurer le service SMTP IIS

A propos du service SMTP IIS de Windows

Etape 1 : vérifier l'installation du service SMTP

Etape 2 : préciser le nom du serveur de messagerie relais et attribuer une adresse IP

Etape 3 : configurer le service SMTP en tant que relais de courrier vers votre serveur de messagerie

Création d'un domaine local dans IIS pour le routage du courrier

Configuration du domaine pour relayer le courrier vers le serveur de messagerie :

Etape 4 : sécuriser votre serveur de messagerie relais

Etape 5 : configuration du serveur de messagerie pour relayer le courrier électronique via le serveur relais

Si vous utilisez le serveur MS Exchange 4/5/5.5 :

Si vous utilisez le serveur MS Exchange 2000/2003 :

Si vous utilisez Lotus Notes ou un serveur SMTP/POP3 :

Etape 6 : Indiquez le MX record de votre domaine au serveur de messagerie relais

Vérifiez si le MX record de votre domaine est configuré correctement

Etape 7 : tester votre nouveau serveur de messagerie relais !

Etape 8 : lancer le programme d'installation GFI MailEssentials

Saisir votre clé de licence après l'installation

Installation du gestionnaire de règles (envoi du spam au dossier du courrier indésirable)

Gestionnaire de règles de boîte aux lettres

Comment cela fonctionne

Installation de l'assistant Bayésien et du gestionnaire de règles

Configuration des règles sur les boîtes aux lettres des utilisateurs

Le filtre Bayésien anti-spam

Introduction

Fonctionnement du filtre Bayésien

Création d'une base de données Bayésienne de mots sur mesure

Création d'une base de données ham (selon les besoins de votre société)

Création d'une base de données anti-spam

Comment se déroule le filtrage même

Pourquoi le filtre Bayésien est le meilleur

Où est le piège ?

Apprentissage du filtre Bayésien

Configuration du filtre Bayésien

Mises à jour

Actions

Configuration anti-spam

Une introduction à l'Anti-Spam

Sender Policy Framework (SPF).

Fonctionnement de SPF

Un exemple

SPF sur un serveur SMTP (passerelle) de périmètre

SPF sur un serveur SMTP (passerelle) non périmètre

Configuration de la fonctionnalité SPF

Niveau de blocage SPF

Configuration des Exceptions

Onglet Actions

Autre onglet

Définissez votre serveur SMTP périmètre (passerelle)

Liste blanche

Mise en liste blanche automatique

Mots clés en liste blanche

Liste blanche d'adresses IP

Récupération d'Annuaires

Onglet Actions

Autre onglet

Listes noires personnalisées

Onglet Actions

Autre onglet

Listes noires DNS (DNSBL)

Comment cela fonctionne

Onglet Actions

Autre onglet

Liste noire de spam en temps réel URI (SURBL)

Onglet Actions

Autre onglet

Contrôle d'en-tête

Options générales du contrôle d'en-tête anti-spam

Détection de la langue

Onglet Actions

Autre onglet

Vérification de mot clé

Ajouter des conditions

Ajout de mots clés

Objet

Onglet Actions

Autre onglet

Vérification des nouveaux expéditeurs

Onglet des exceptions

Onglet Actions

Actions - quoi faire avec le courrier spam

Autres options

Actions générales d'Anti Spam

Trier les filtres anti-spam par ordre de priorité

Gestion de spam par l'utilisateur

Introduction

Révision du courrier spam

Ajouter des expéditeurs à la liste blanche

Ajouter des expéditeurs à la liste noire

Ajouter des listes de discussions à la liste blanche

Ajouter un spam à la base de données SPAM

Ajouter HAM à la base de données ham

Sécurisation de l'accès aux dossiers publics

Configuration du scan du dossier Public par IMAP ou MAPI

Création d'un compte dédié au démarrage via IMAP

Configuration des dossiers GFI AntiSpam de façon à ce que les postes soient cachés

Configuration des disclaimers

Introduction aux disclaimers

Qu'est ce qu'un disclaimer d'email?

Raisons légales d'ajouter un disclaimer

Raisons commerciales d'ajouter un disclaimer

Configuration des disclaimers

Configuration des réponses automatiques

Introduction aux réponses automatiques

Configuration des réponses automatiques

Autres options:

Configuration du Mail Monitoring

Introduction au Mail monitoring

Configuration de Mail monitoring

Exceptions

Activer/Désactiver Mail monitoring

Configuration du serveur de listes

Introduction aux serveurs de listes

Besoins du serveur de listes

Création d'une liste

Propriétés des lettres de nouvelles

Création d'un pied de page personnalisé pour la liste

Utilisez-le pour communiquer comment les utilisateurs peuvent s'inscire à la liste ou s'en désisncrire. Paramétrage d'autorisations de la liste

Ajouter des membres à la liste

Exploiter la liste de lettre de nouvelles

Envoyer une lettre de nouvelles

S'inscrire à la liste

Procédé d'inscription

Désinscription de la liste

Ajouter un lien à votre site Internet

Création d'une liste de discussions

Propriétés de la liste de discussions

Création d'un pied de page personnalisé pour la liste

Ajouter des membres à la liste

Import d'inscriptions à la liste / Structure de la base de données

Installation de services Message Queuing (MSMQ) sur Windows 2000

Configuration de Mail Archiving

Introduction à l'archivage des emails

Configuration de l'archivage des emails

Configuration de la page de recherche (AWI)

Sécurisation de l'Interface de Recherche Web d'Archives

Création de rapports de courrier électronique

Introduction

Configuration du module de rapport de GFI MailEssentials

Rapport spam quotidien

Options de rapport

Options de filtrage

Rapport des règles Anti Spam

Statistiques d'utilisation par utilisateur

Type de rapport

Options de rapport

Options de filtrage

Statistiques d'utilisation par domaine

Type de rapport

Options de rapport

Options de filtrage

Statistique d'utilisation quotidienne du serveur de messagerie

Type de rapport

Options de rapport

Options de filtrage

Communication des utilisateurs

Type de rapport

Options de rapport

Options de filtrage

Autres options

Utilisateurs exclus

Recherche

Impression des rapports

Configuration du téléchargement POP3

Que dois-je utiliser pour recevoir mes e-mails : POP3 ou STMP ?

Utiliser le POP3 pour recevoir votre courrier

Avantages de l'utilisation du POP3 pour la récupération du courrier

Inconvénients

Utilisation du protocole SMTP pour recevoir les mails

Avantages de l'utilisation du protocole SMTP

Inconvénients d'utilisation du protocole SMTP

Configuration du téléchargement POP3

Autres options de téléchargement POP3

Options de connexion dial up

Planificateur

Autres options

Nœud Général

GFI MailEssentials monitor

Configuration d'un faux rapport de livraison (NDR)

Ajout de domaines locaux supplémentaires

Commandes à distance

Configuration des commandes à distance

Utilisation des commandes à distance

Commandes de vérification de mots clés

Commandes de liste noire

Commandes de filtre bayésien

Exemples

Enregistrement de commande à distance

Troubleshooting

Introduction

Base de connaissances

Demande de support par email

Demande de support par l'intermédiaire du web chat

Demande de support par téléphone

Forum Internet

Notifications de révisions


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