Fonctionnalités clés de GFI MailEssentials

Anti-spam de serveur

Dû aux quantités énormes d'emails frauduleux, inopportuns et offensifs qui sont envoyés aux entreprises, aux adultes et aux enfants, chaque jour, la protection contre le spam est une composante essentielle de la stratégie de sécurisation de votre réseau. Le spam est une perte de temps pour les utilisateurs et un gaspillage des ressources de votre réseau, et peut aussi être dangereux. GFI MailEssentials inclut un module anti-spam avancé qui contient des listes noires/blanches, un filtre bayésien, un système de vérification par mot clé et une analyse d'en-tête.

Texte de disclaimer/pied de page pour toute l'entreprise

Du fait que chaque entreprise est tenue responsable du contenu des messages de ses employés, il serait prudent d'ajouter un disclaimer à chaque message sortant. Le texte de disclaimer/pied de page peut aussi être utilisé pour incorporer un message de la compagnie à chaque email, tel que l'adresse de la compagnie ou son slogan. Bien que la plupart des employés aient leur propre signature, le texte de disclaimer/pied de page garantit que le message de la compagnie est toujours communiqué. Les disclaimers peuvent être ajoutés en haut ou en bas d'un courrier. Il est aussi possible d'inclure des champs/variables dans le disclaimer, par exemple le nom du destinataire ou son adresse email. Vous pouvez ainsi personnaliser le disclaimer selon le destinataire.

Archivage d'emails sur une base de données

Grâce à GFI MailEssentials, vous pouvez archiver tous les courriers Internet entrants et sortants. Ceci vous permet de garder un back up de toute communication par email, et de rechercher facilement un certain message, tel que les emails d'un client particulier. Cela vous permet aussi de vérifier le contenu des messages et la qualité des réponses.

Rapports

GFI MailEssentials inclut un module de création de rapports qui vous permet de créer des rapports sur l'usage du courrier Internet, y compris : des rapports statistiques quotidiens, des journaux détaillés de des emails envoyés, des rapports soit par utilisateur soit par date. Ces rapports peuvent être utilisés dans le but de créer des audits.

Réponses automatiques personnalisées basées sur le serveur avec numéro de suivi

Les réponses automatiques ne se résument pas à une réponse du type « Absent du bureau ». Avec des réponses personnalisées générées par le serveur, vous pouvez accuser réception des mails de vos clients et leur communiquer qui traitera leur demande. GFI MailEssentials affecte un numéro de suivi unique à chaque réponse donnée à vos clients et un point de référence à vos employés.

Téléchargement POP3

Certains serveurs de messagerie, comme le serveur MS Exchange et Lotus Notes, sont incapables de télécharger le courrier depuis les boîtes aux lettres POP3. GFI MailEssentials inclut un utilitaire pouvant transférer et distribuer le courrier depuis les boîtes aux lettres POP3 vers les boîtes aux lettres de votre serveur de courrier.

Surveillance des emails

La fonctionnalité de surveillance des emails vous offre la possibilité de transmettre une copie des emails envoyés ou reçus depuis un domaine ou une adresse email locale précise, vous permettant ainsi de conserver les correspondances email d'une personne ou d'un département particulier. Du fait que vos emails peuvent être copiés vers une adresse email, tout votre courrier peut être enregistré sur Exchange ou Outlook, afin que vous puissiez facilement rechercher un email ou un contenu.

Serveur de listes (facultatif)

GFI MailEssentials comprend un serveur de listes complet qui vous permet d'établir facilement des listes de distribution de lettres de nouvelles ou des listes de discussions.