Installation du gestionnaire de règles (envoi du spam au dossier du courrier indésirable)

REMARQUE Le gestionnaire de règles ne fonctionne que sur Windows 2000 ou des versions supérieures. Il ne pourra pas être exécuté sur Windows NT.

Gestionnaire de règles de boîte aux lettres

Le gestionnaire de règles de boîte aux lettres est un utilitaire qui vous permet de paramétrer les règles des boîtes aux lettres des utilisateurs, de façon à ce que le courrier reconnu en tant que spam soit automatiquement envoyé vers un dossier d'email poubelle et revu plus facilement par l'utilisateur.

Comment cela fonctionne

Installez le gestionnaire de règles sur le serveur Exchange et précisez les boîtes aux lettres auxquelles la règle s'applique. Ensuite, dans la configuration de GFI MailEssentials, vous devez précisez que tout message spam doit être balisé.

Si vous voulez utiliser le gestionnaire de règles, vous devez sélectionner TAG, et NON bloquer, supprimer ou déplacer. La dernière option signifie qu'aucun message n'atteindrait la boîte aux lettres de l'utilisateur et donc que la règle ne serait jamais activée !

De cette façon, tout le spam sera marqué comme [SPAM], et par conséquent la règle installée dans la boîte aux lettres déplacera le message spam vers un autre dossier de votre choix, par exemple le dossier de courrier indésirable de l'utilisateur. Le gestionnaire de règles de boîtes aux lettres s'applique aux :

Entreprises qui n'ont pas installé GFI MailEssentials sur le serveur Exchange 2000/2003, mais qui l'ont installé comme un relais de messagerie, par exemple dans la DMZ

Entreprises qui utilisent Exchange 5.5.

Si GFI MailEssentials a été installé sur la machine Exchange 2000/2003 même, il n'est pas nécessaire d'exécuter le gestionnaire de règles de boîtes aux lettres car GFI MailEssentials est capable de router le courrier lui-même vers un dossier de courrier indésirable.

Installation de l'assistant Bayésien et du gestionnaire de règles

1. Copiez le fichier bayesianwiz.exe, situé dans le dossier MailEssentials\bsw, vers la machine sur laquelle vous voulez installer ces utilitaires.

2. Lancez bayesianwiz.exe, cliquez sur Next, et précisez le chemin sur lequel les fichiers de l'assistant Bayésien et du gestionnaire de règles seront extraits.

REMARQUE L'assistant Bayésien peut seulement être installé sur une machine séparée comme outil autonome. La version du serveur de GFI MailEssentials comprend déjà l'assistant Bayésien et peut être utilisée sans avoir recours à d'autres configurations.

REMARQUE L'installation de l'assistant Bayésien (bayesianwiz.exe) n'ajoute pas d'icône ou des composants supplémentaires dans le groupe de programmes de GFI MailEssentials. Pour démarrer le gestionnaire de règles, vous devez lancer rulemgmt.exe.

Configuration des règles sur les boîtes aux lettres des utilisateurs

1. Lancez l'application du gestionnaire de règles (rulemgmt.exe) à partir du dossier de GFI MailEssentials (par défaut C:\Program Files\GFI\MailEssentials).

2. L'écran principal montre toutes les boîtes aux lettres trouvées sur votre serveur. Sélectionnez maintenant les boîtes aux lettres sur lesquelles vous voulez appliquer les règles. Vous pouvez créer 2 types de règles :

Une règle qui déplace le courrier marqué en tant que spam vers le dossier de courrier indésirable

Une règle qui supprime le courrier marqué en tant que spam (cette règle peut être utilisée pour les utilisateurs qui souhaitent supprimer leur courrier spam automatiquement)

Capture d'écran 21 - Création d'une règle

3. Cliquez Configurer. Par défaut la règle recherchera le [SPAM] dans l'objet. Notez que si vous procédez à des changements, vous devrez aussi changer la balise apposée par GFI MailEssentials au niveau du serveur ! Ensuite, veuillez choisir soit de supprimer le message, ou de déplacer le spam vers un dossier séparé. Vous pouvez donner le nom du dossier. Si vous précisez par exemple réception\indésirable, alors le dossier sera créé sous le dossier réception. Si vous précisez seulement « indésirable », alors le dossier sera créé à un plus haut niveau, par exemple à côté du dossier réception.

4. Vous pouvez choisir des boîtes aux lettres multiples et configurez les règles qui s'appliqueront à toutes d'un seul coup (du moment qu'elles répondent toutes à la même règle).

5. Toutes les boîtes aux lettres auxquelles s'applique une règle seront en bleu.