Liste blanche

La Liste blanche est une liste d'adresses email & de domaines à partir desquels vous voulez recevoir les messages. Par exemple, les messages envoyés de ces adresses email ou domaines ne seront jamais marqués comme spam. Vous pouvez aussi configurer des mots clés qui, si rencontrés dans le corps ou l'objet du message, seront automatiquement envoyés dans une liste blanche.

La configuration d'une Liste blanche se fait à partir du nœud Anti-Spam > White list. Cliquez droit sur le noeud pour afficher les propriétés de Liste blanche. Le premier onglet est la configuration de la Liste blanche.

Capture d'écran 33 - Ajouter une adresse email de liste blanche

1. Cliquez Ajouter et préciser l'adresse email dans son intégralité. Si vous souhaitez préciser un domaine entier, précisez-le de la façon suivante « *@sociétésupport.com ». Le signe * est un caractère de remplacement à inclure dans les adresses email de ce domaine. Vous pouvez aussi préciser des caractères de remplacement et des suffixes de domaines de liste blanche, par exemple *@*.mil ou *@*edu. Ce dernier par exemple fera en sorte que le courrier envoyé à partir de domaines militaires ou académiques ne soit jamais considéré comme spam.

2. Précisez « Check Mime to:» OU « Check Mime from: » Cette option vous permet de mettre en liste blanche l'email d'un destinataire. MIME TO : est l'adresse email à laquelle l'email est envoyé. Pour trouver le MIME TO: Ouvrez une copie de la liste de messages/lettres de nouvelles et double cliquez sur le champ « TO: » . Entrez l'adresse email affichée dans la boîte de dialogue « Add List ».

Certaines lettres de nouvelles utilisent des expéditeurs qui laissent le champ MIME TO vide, ce qui fait que la vérification d'en-têtes de GFI MailEssentials le classe comme spam. Ceux-là devraient être mis en liste blanche avec l'option MIME TO: .

REMARQUE Si vous voulez exclure un utilisateur d'un filtrage spam, entrez juste son adresse email et sélectionnez MIME TO:.

Mise en liste blanche automatique

Capture d'écran 34 - options de mise en liste blanche automatique

Cette fonction si activée, met automatiquement en liste blanche les adresses emails auxquelles vous envoyez des messages. Il est clair que vous voudrez recevoir les réponses de ceux que vous contactez, d'où la logique de la liste blanche automatique. Ce procédé est automatique - vous aurez une liste blanche fiable et constamment mise à jour en un rien de temps et ce sans besoin d'administration ! Vous pouvez spécifier le nombre total d'adresses emails pouvant être enregistrées dans la liste blanche (le nombre maximum est de 30 000 adresses). Une fois la limite atteinte, les enregistrements les plus vieux sont remplacés. La liste blanche automatique est constituée de deux composants. Un des composants scanne les emails entrants et compare l'adresse des expéditeurs à la liste blanche automatique . Si l'adresse est déjà présente dans la liste blanche, le message sera directement envoyé dans la boîte de réception du destinataire sans autres vérifications spam. Cette fonction est par défaut active mais il est possible de la désactiver en enlevant la coche de l'option Check emails against Auto Whitelist sur la page des propriétés. Le deuxième composant vérifie les adresses emails de destination à partir des emails sortants et les ajoute automatiquement à autowhitelist.mdb pour le premier composant. Cette fonction est aussi par défaut activée mais il est possible de la désactiver en enlevant la coche de l'option Populate Auto Whitelist automatically sur la page des propriétés. Vous pouvez visualiser les entrées de la liste blanche en sélectionnant l'option Show automatically entered dans la fenêtre déroulante située en haut à droite de la page, à côté de la liste adresses emails/domaines.

Il est fortement recommandé d'utiliser ces fonctions puisqu'elles permettent à GFI MailEssentials d'obtenir un taux de faux positifs très faible.

Mots clés en liste blanche

GFI MailEssentials vous permet de préciser des mots clés aident à marquer le message comme HAM (message valide). Si un mot clé configuré dans la liste blanche de mots clés est rencontré dans un message, alors GFI MailEssentials ne filtrera pas le message et le délivrera directement dans la boîte de réception de l'utilisateur.

Utilisez cette option avec prudence, car si vous entrez trop de mots clés, beaucoup de spam échappera aux filtrages. Vous pouvez configurez des mots clés de corps et d'objet en liste blanche.

Pour préciser des mots clés de corps de message en liste blanche, cliquez sur l'onglet White listed keywords (body) et sélectionnez Ajouter.

Pour préciser des mots clés d'objet de message en liste blanche, cliquez sur l'onglet White listed keywords (subject) et sélectionnez Ajouter.

Liste blanche d'adresses IP

GFI MailEssentials vous permet de passer outre les vérifications anti-spam pour des emails envoyés à partir de serveurs dont l'adresse IP est spécifiée dans la liste blanche Les messages envoyés à partir des serveurs listés sont automatiquement classés comme des messages valides et sont directement livrés dans la boîte de réception de l'utilisateur. Pour activer cette fonction, cliquez sur l'onglet IP Whitelist dans la fenêtre des propriétés de liste blanche et cochez l'option Enter IP's from which mails are classified as HAM ... Sur cette page vous pouvez aussi spécifier les IP à ajouter à la liste blanche, tout comme celles à supprimer ou dont les coordonnées sont à changer.

Pour ajouter une IP à la liste blanche, cliquez sur Add. Dans la boîte de dialogue des entrées, vous pouvez préciser l'adresse IP d'un seul ordinateur ainsi que les adresses IP d'un groupe d'ordinateurs, en cochant l'option Group of computers et en entrant les adresses de réseau et les masques de réseau.