Configuration du scan du dossier Public par IMAP ou MAPI

Pour utiliser le scan du dossier public vous devez configurer GFI MailEssentials au scan de dossiers publics. Pour cela :

1. Dans le panneau de configuration de GFI MailEssentials, cliquez droit sur le nœud anti-spam et sélectionnez properties.

3. Maintenant, choisissez la façon dont GFI MailEssentials récupère les messages des dossiers publics :

Par MAPI (GFI MailEssentials doit être installé sur la machine Serveur Exchange)

Par IMAP (le service Ms Exchange IMAP doit être en exécution) IMAP vous permet de scanner les dossiers publics à distance et fonctionne à travers les pare-feu. Il peut aussi être utilisé avec d'autres serveurs de messagerie qui supportent IMAP.

4. Si vous optez pour IMAP, vous devez préciser le nom du serveur de messagerie, du port (par défaut, le port IMAP est 143) ainsi que le nom du compte et le mot de passe. Vous pouvez aussi utiliser une connexion sécurisée.

5. Cliquez Test. Si tout s'est bien passé, le dossier public sera créé automatiquement. Si rien n'apparaît, veuillez vérifier les coordonnées et recommencez le Test.

Création d'un compte dédié au démarrage via IMAP

Si GFI MailEssentials est installé dans un DMZ, il est recommandé pour des raisons de sécurité de créer un compte d'utilisateur dédié à la récupération de courrier des dossiers publics. Cet utilisateur aura seulement accès aux dossiers GFI Anti Spam. Pour ce faire sur Exchange 2003 :

1. Avant de commencer à créer l'utilisateur, utilisez les coordonnées administratives et cliquez Test pour vous assurer que IMAP fonctionne normalement et que les dossiers publics ont été créés.

2. Créez un nouvel utilisateur. Cet utilisateur peut avoir des droits limités.

3. Ouvrez le gestionnaire Exchange System et allez aux Administratifs groups > Folders > Public Folders. Cliquez droit sur les dossiers publics de GFI AntiSpam pour visualiser ses propriétés

5. Cliquez Add et choisissez l'utilisateur que vous avez créé à la 2em étape et cliquez sur OK

6. Cliquez sur l'utilisateur que vous venez d'ajouter à la liste des permissions clients et paramétrez ses fonctions en tant que propriétaire. Assurez-vous que toutes les cases soient actives et que les boutons radio soient paramétrés pour chacune.

8. Maintenant, cliquez droit sur GFI AntiSpam Folders, sélectionnez All tasks > Propagate settings. Activez le Folder rights et cliquez sur OK.

9. Maintenant, entrez le nom de l'utilisateur que vous avez créé dans le panneau de configuration de GFI MailEssentials et cliquez sur test pour vous assurer du bon paramétrage des autorisations.

Configuration des dossiers GFI AntiSpam de façon à ce que les postes soient cachés

Si voulu, il est possible de cacher les courriers que les utilisateurs écrivent des autres utilisateurs en configurant le serveur Exchange de façon à ce qu'il les cache.

1. Ouvrez le gestionnaire Exchange System et allez aux Administratifs groups > Folders > Public Folders. Cliquez droit sur les dossiers publics de GFI AntiSpam pour visualiser ses propriétés

3. Cliquez sur Add et choisissez l'utilisateur/groupe dont vous voulez cacher votre courrier et cliquez sur OK

4. Cliquez sur l'utilisateur/groupe que vous venez d'ajouter à la liste des autorisations client et paramétrez ses fonctions en tant que collaborateur. Assurez-vous que seule Create items soit active et que les boutons radio soient sur none.

6. Maintenant, cliquez droit sur GFI AntiSpam Folders, sélectionnez All tasks > Propagate settings. Activez le Folder rights et cliquez sur OK

REMARQUE : Les utilisateurs ne pourront envoyer du courrier qu'aux dossiers GFI AntiSpam. Ils ne pourront pas visualiser d'autres messages, même pas ceux qu'ils envoient.