Modalità d'impiego di GFI FAXmaker for Exchange/SMTP 12
GFI FAXmaker è dotato di un'architettura basata su SMTP molto flessibile, che permette di impiegare il server fax nel modo che meglio si adatta alla propria rete e tipo di server di posta. È altresì possibile scegliere se si vuole installare GFI FAXmaker sul server di posta o eseguirlo su una macchina distinta. (purché non si possegga Exchange 5.5, nel qual caso si deve impiegarlo su una macchina distinta)
Poiché GFI FAXmaker non richiede molte risorse, può essere eseguito in background sul server di posta. Tuttavia, è spesso buona norma separare il server di posta da apparecchiature fax quali schede Brooktrout o ISDN. La scelta dipende probabilmente dalle dimensioni della rete. Reti di piccole dimensioni possono impiegare GFI FAXmaker sul server di posta, mentre per reti più estese, probabilmente sarà preferibile impiegare GFI FAXmaker su una macchina separata. Naturalmente, tale macchina separata non deve essere esclusivamente dedicata a GFI FAXmaker.
Modalità d funzionamento di GFI FAXmaker con Exchange 2000/2003
Se il proprio server di posta è Exchange 2000 o 2003, si può scegliere di installare GFI FAXmaker sulla macchina del server di posta stesso oppure su una macchina separata.
Figura 1 - GFI FAXmaker installato sul server Exchange 2000/2003
Se si installa GFI FAXmaker sulla macchina Exchange Server, GFI FAXmaker installerà un normale connettore SMTP Exchange ed un ricettore (un programma che cattura particolari messaggi a livello del server di posta). Non sarà necessaria alcuna ulteriore configurazione. Il connettore inoltrerà tutti i messaggi fax a GFI FAXmaker mediante il ricettore.
Figura 2 - GFI FAXmaker installato su un server distinto
Se si desidera installare GFI FAXmaker su una macchina separata, prima di tutto bisogna installarlo sulla macchina del server fax (che richiede l'installazione del servizio SMTP IIS). Verranno installati il software del server fax e il servizio SMTP IIS. Eseguire quindi nuovamente la configurazione di GFI FAXmaker sul server Exchange; questo crea un normale connettore SMTP che inoltrerà i fax al server fax di GFI FAXmaker, tramite il protocollo SMTP. Se si desidera, si può anche creare il connettore SMTP di Exchange manualmente, secondo quanto descritto nel capitolo del manuale intitolato "Il connettore SMTP di Exchange 2000/2003".
Il server fax di GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e, mediante il ricettore, acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Quindi, invia all`utente un'email di rapporto di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.
L'installazione di GFI FAXmaker su una macchina separata non modifica affatto Microsoft Exchange Server: non vengono apportate variazioni ad Active Directory, né viene eseguito alcun software personalizzato sul server Exchange.
Modalità di funzionamento dal punto di vista del client
Tutti i fax inviati dagli utenti col modulo per Messaggi fax di GFI FAXmaker oppure dal modulo "Nuovo Messaggio" di Microsoft Outlook sono inviati mediante Microsoft Outlook con il formato MAPI [FAX:<numero>]. Il normale connettore SMTP (creato da GFI FAXmaker durante la configurazione e che consiste in un normale connettore per Exchange) inoltra i fax al server fax di GFI FAXmaker, tramite SMTP.
Modalità di funzionamento di GFI FAXmaker con Exchange 5.5
Figura 3 - GFI FAXmaker installato su una macchina separata in caso di utilizzo di Exchange Server 5.5
Se si è dotati di Microsoft Exchange 5.5, si deve installare GFI FAXmaker su una macchina separata. Sulla macchina separata devono essere eseguiti Windows 2000 o superiore e il servizio SMTP IIS. In seguito, bisogna creare una regola di smistamento per l'inoltro, al server fax di GFI FAXmaker, di tutta la posta inviata ai domini faxmaker.com ed smsmaker.com. Le modalità di creazione di tale regola sono illustrate in dettaglio nel capitolo "Configurazione di Exchange Server 5.5 per la trasmissione di fax".
Il server fax di GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e, mediante un ricettore, acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Quindi, invia all`utente un'email di rapporto di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.
In caso di utilizzo di Active Directory, bisogna accertarsi che l'indirizzo email di ciascun utente di GFI FAXmaker sia stato inserito in Active Directory. Exchange 5.5 non esegue automaticamente questa operazione. Se non si utilizza Active Directory, bisognerà configurare il nome e l'indirizzo email degli utenti di GFI FAXmaker.
Modalità di funzionamento dal punto di vista del client
Tutti i fax spediti dagli utenti col modulo per Messaggi fax di GFI FAXmaker sono inviati mediante Microsoft Outlook utilizzando il formato SMTP: HTUnumber@faxmaker.com. Se l'utente desidera inviare un fax utilizzando il modulo "Nuovo messaggio" di Microsoft Outlook, dovrà inviare l'email all'indirizzo: number@faxmaker.com. Exchange 5.5 è quindi configurato per inoltrare al server fax GFI FAXmaker, mediante SMTP, le email inviate al dominio faxmaker.com.
Modalità di funzionamento di GFI FAXmaker con Lotus Notes/Domino
Se il proprio server di posta è Lotus Notes o Domino, si può scegliere di installare GFI FAXmaker sulla macchina del server di posta stesso oppure su una macchina separata.
Figura 4 - GFI FAXmaker installato sulla macchina Lotus Notes
In entrambi i casi, GFI FAXmaker raccoglierà i fax tramite una casella di posta POP3 dedicata. È necessario creare una casella di posta dedicata e configurare GFI FAXmaker affinché raccolga i fax da detta casella di posta. Le relative modalità sono illustrate in dettaglio nel capitolo "Configurazione di GFI FAXmaker per Lotus Notes".
Figura 5 - GFI FAXmaker installato su una macchina separata
In caso di utilizzo di Active Directory, bisogna accertarsi che l'indirizzo email di ciascun utente di GFI FAXmaker sia stato inserito in Active Directory. Se non si utilizza Active Directory, bisognerà configurare il nome e l'indirizzo email degli utenti di GFI FAXmaker.
Modalità di funzionamento dal punto di vista del client
Tutti i fax inviati dagli utenti col modulo per Messaggi Fax di GFI FAXmaker, sono trasmessi alla casella di posta dedicata al fax mediante il client di posta elettronica. Se l'utente desidera inviare un fax utilizzando il modulo "Nuovo messaggio" del client di Lotus Notes, dovrà spedire l'email all'indirizzo: number@FAX. Lotus Notes inoltrerà il messaggio ad una casella di posta POP3. Questa "casella di posta fax" deve essere dedicata al server fax. GFI FAXmaker scarica l'email, la converte in formato fax e la invia. Quindi, invia all`utente un'email di rapporto di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.
Modalità di funzionamento di GFI FAXmaker con un server SMTP/POP3
Se si è dotati di un server SMTP/POP3, quali VPOP3 o Mdeamon, bisogna scegliere se si vuole che GFI FAXmaker raccolga i fax da inviare mediante POP3 ovvero se si desidera configurare il proprio server di posta affinché inoltri i fax tramite SMTP al server GFI FAXmaker.
In quest'ultimo caso, il prodotto deve essere installato su un computer separato (si veda la figura 3). La prima opzione consente di installare GFI FAXmaker sul server di posta stesso (si veda la figura 4); tuttavia non consente agli utenti di inviare fax direttamente dal loro client di posta elettronica.
In caso di utilizzo di Active Directory, bisogna accertarsi che l'indirizzo email di ciascun utente di GFI FAXmaker sia stato inserito in Active Directory. Se non si utilizza Active Directory, bisognerà configurare il nome e l'indirizzo email degli utenti di GFI FAXmaker.
Modalità di funzionamento dal punto di vista del client
Se si è configurato GFI FAXmaker in modo che raccolga i fax tramite POP3, tutti i fax inviati dagli utenti col modulo per Messaggi Fax di GFI FAXmaker sono spediti alla casella di posta dedicata al fax mediante il client di posta elettronica. GFI FAXmaker scarica l'email, la converte in formato fax e la invia. Quindi, invia all`utente un'email di rapporto di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.
Se si è configurato il proprio server di posta in modo che inoltri tutti i fax tramite SMTP al server fax GFI FAXmaker installato separatamente, tutti i fax inviati dagli utenti con il modulo per Messaggi Fax di GFI FAXmaker saranno spediti mediante il client di posta elettronica nel formato SMTP: number@faxmaker.com. Se l'utente desidera inviare un fax con il proprio client di posta elettronica, deve inviare l'email all'indirizzo: number@faxmaker.com. Il server SMTP/POP3 è quindi configurato per inoltrare al server fax GFI FAXmaker, mediante SMTP, le email inviate al dominio faxmaker.com. Il server fax di GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e, mediante un ricettore, acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Quindi, invia all`utente un'email di rapporto di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.
Modalità di funzionamento di GFI FAXmaker con più server di posta
Figura 6 - GFI FAXmaker con diversi server di posta
Se si possiede una rete vasta dotata di più server di posta, è possibile configurarli in modo da inoltrare i fax da tutti i server di posta tramite il protocollo SMTP (con gli stessi metodi sopra descritti per ciascun tipo di server di posta), indipendentemente dal server di posta in esecuzione. In questo modo, con un unico server GFI FAXmaker, è possibile fornire servizi fax agli utenti su numerosi server di posta.
Modalità di funzionamento di GFI FAXmaker con un server di posta di tipo ISP-hosted
Figura 7 - GFI FAXmaker con server di posta di tipo ISP-hosted
Se si possiede una rete di piccole dimensioni e non si è muniti di un proprio server di posta ovvero si è dotati di una configurazione di server di posta di tipo hosted, è ancora possibile impiegare GFI FAXmaker. È sufficiente installare il servizio SMTP IIS sul server GFI FAXmaker. Attraverso il protocollo SMTP, il software client di GFI FAXmaker inoltra tutti i fax direttamente al server Fax di GFI FAXmaker.
Il server fax di GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e, mediante un ricettore, acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS. I rapporti di recapito e i fax in entrata sono inoltrati all'indirizzo email dell'utente presso il server di posta ISP. Le piccole dimensioni dei file di fax e la relativamente piccola quantità di traffico email creata da GFI FAXmaker non causano particolari problemi di potenzialità operativa al proprio collegamento Internet.
Modalità di funzionamento dal punto di vista del client
Tutti i fax inviati dagli utenti con il client di GFI FAXmaker sono spediti al formato SMTP: number@faxmaker.com. Il client di GFI FAXmaker conosce il nome della macchina server fax e invia il fax direttamente al server di GFI FAXmaker. L'utente non è in grado di inviare un fax col proprio client di posta elettronica.
