- Creare o aprire un documento con qualsiasi applicazione Windows e stamparlo sulla "stampante di GFI FAXmaker". Quest'ultima converte il documento in formato fax e attiva il modulo per Messaggi Fax di GFI FAXmaker, in cui è possibile specificare il numero del fax ed altre opzioni
- Inviare il fax direttamente dal gruppo di programmi GFI FAXmaker, mediante il modulo per Messaggi Fax di GFI FAXmaker.
- Aprire il proprio client di posta elettronica, creare un nuovo messaggio, inserire il testo da inviare, aggiungere eventuali allegati e spedire il fax all'indirizzo: number@faxmaker.com oppure, nel caso di un utente su Exchange Server, selezionare il destinatario dall'elenco di Contatti di Microsoft Outlook.
- Da qualsiasi applicazione Microsoft Office, utilizzando il comando "Invia a", dal menu File. In questo modo, il documento creato viene allegato al nuovo messaggio di posta, dopodichè il fax può essere inviato secondo le modalità descritte nell'opzione 3.
Schermata 2 - L'utente riceve un rapporto di trasmissione per ogni fax o sms inviato