Installazione del software client
Importante: è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il client GFI FAXmaker, perché comprende un driver di stampante fax. Si può accedere come amministratore e installare il client: verrà reso automaticamente disponibile a tutti gli utenti del computer.
1. Scaricare il software client (faxclient.msi) dal sito: www.gfi.com/faxmaker/ftp.gfi.com (o eseguirlo dal CD-ROM) e avviare il file sul computer client stesso.
Schermata 38 - Scelta della lingua
2. Il programma richiede di scegliere la lingua d'installazione del client. Il programma d'installazione rimane in inglese, ma se si sceglie un'altra lingua, dopo l'installazione, il modulo per Messaggi Fax di FAXmaker sarà visualizzato nella lingua prescelta.
Schermata 39 - Quale modulo per Messaggi?
3. Il programma richiede quale modulo deve essere visualizzato dopo che un utente esegue la stampa sul driver di stampante di FAXmaker, vale a dire il modulo "Nuovo messaggio" di Outlook o il modulo per "Messaggi Fax" di FAXmaker. È possibile sceglierli entrambi e in tal caso è visualizzato il modulo "Nuovo messaggio" di Outlook; tuttavia il modulo Nuovo Messaggio di FAXmaker sarà accessibile dal gruppo di programmi FAXmaker. L'utente può utilizzare questo modulo quando desidera impostare opzioni particolari, configurabili in maniera più difficoltosa con il modulo "Nuovo messaggio" di Outlook.
Schermata 40 - Indicazione del server di posta
4. Con la selezione del modulo Nuovo Messaggio di FAXmaker o di entrambi, il programma d'installazione richiede il tipo e il nome del Server di posta. Selezionando i server di posta Lotus Notes o SMTP/POP3, è necessario inserire il nome della casella di posta fax. Ove richiesto, selezionare la casella di spunta "My mail server requires authentication" ("Il mio server di posta richiede l'autenticazione") per configurare le opzioni di autenticazione.
Schermata 41 - Autenticazione facoltativa
5. Configurare l'autenticazione solo se il server di posta la richiede e si ha dimestichezza con le impostazioni! Abilitare il protocollo SSL se s'intende avvalersi dei certificati SSL (in questo caso non è necessario abilitare l'autenticazione). Abilitare l'opzione "Use SMTP Authentication" ("Utilizza l'autenticazione SMTP"), se si desidera effettuare l'autenticazione nei confronti del server di posta. Abilitare "Logon using Secure Password Authentication (SPA)" ["Accedi mediante Secure Password Authentication (SPA, Autenticazione tramite password)], per far sì che il modulo per Messaggi Fax di FAXmaker utilizzi le credenziali di nome account e password di Windows correnti. Si noti che il server di posta deve supportare l'autenticazione SPA. In caso contrario, specificare il nome account e la password da utilizzare.
Nota: queste impostazioni sono identiche a Microsoft Outlook Express e, in effetti, il modulo per Messaggi Fax di FAXmaker utilizza la stessa API Windows (CDO) di Microsoft Outlook Express. Se non si è sicuri delle impostazioni, configurare Outlook Express in modo che invii le email utilizzando prima l'autenticazione sulla macchina client, e poi utilizzare le stesse impostazioni con il modulo per Messaggi Fax di FAXmaker.
6. A questo punto il programma guidato suggerisce dove installare il client GFI FAXmaker. Selezionare una locazione e fare clic su "Avanti". Il programma copierà i file nella cartella di destinazione GFI FAXmaker.
7. Dopo aver copiato i file, il programma chiede conferma dell'installazione del driver di stampante di GFI FAXmaker. Fare clic su "Avanti" per proseguire.
Schermata 42 - Conferma dell'installazione del driver di stampante
8. Windows chiede conferma dell'installazione di driver non certificati (quasi nessun distributore li certifica, essendo un processo lunghissimo e burocratico). Fare clic su "Continuare" per proseguire. È prevista una breve attesa nel corso di questa installazione. A questo punto il client risulta installato.
Indicazione dell'indirizzo email
La prima volta che l'utente avvia il modulo per Messaggi Fax di FAXmaker, il client GFI FAXmaker acquisisce, da Active Directory, l'indirizzo email dell'utente collegato in quel momento.
Tale indirizzo email sarà utilizzato per inviare i rapporti di trasmissione. Se un altro utente si collega alla macchina, GFI FAXmaker si rivolgerà nuovamente ad Active Directory. In altre parole, il sistema è del tutto compatibile con un ambiente mutli utente (per es., nel caso di un Terminal Server).
Schermata 43 - Indicazione dell'indirizzo email
In assenza di Active Directory o qualora GFI FAXmaker non riesca ad ottenere l'indirizzo email, all'utente viene richiesto il proprio indirizzo email.