Opzioni generali di smistamento

Indipendentemente dal metodo d'instradamento utilizzato, è necessario impostare le opzioni generali di smistamento.

Indicazione dei router (instradatori) predefiniti

1. Nel programma di configurazione di GFI FAXmaker, fare clic col pulsante destro del mouse sul nodo "Instradamento" (Routing) e selezionare "Proprietà". Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà. In questa finestra è possibile specificare gli utenti o le caselle di posta dei fax non smistati e gli utenti o le caselle di posta che devono ricevere tutti i fax.

2. Per configurare gli utenti che devono ricevere tutti i fax, aprire la scheda "Ricezione di tutti i fax". Fare clic su "Aggiungi" e specificare gli utenti o le caselle di posta che devono ricevere tutti i fax.

3. Per configurare gli utenti che devono ricevere i fax interni, fare clic sulla scheda "Router predefiniti". Fare clic su "Aggiungi" e specificare gli utenti o le caselle di posta che devono ricevere tutti i fax.

La differenza fra un utente router predefinito e un utente configurato per ricevere tutti i fax è che il primo riceve SOLTANTO fax che non sono stati smistati. Per esempio, se si utilizza lo smistamento DID e si riceve un fax su un numero DID non impostato in GFI FAXmaker, il fax è ricevuto dal router predefinito. È questo è il caso di una linea fax generica. Gli utenti indicati nella scheda "Ricevi tutti i fax" ricevono TUTTI i fax, siano essi stati smistati o meno.

SUGGERIMENTO: utilizzare la caratteristica "Ricevi tutti i fax" per creare un archivio di scambio o una casella di posta pubblica per tutti i fax in entrata.

Creazione di stampanti verso cui smistare i fax

È possibile indicare una determinata stampante per fax ricevuti su particolari linee. In questo caso è necessario definire a livello centrale le stampanti che si intendono utilizzare per le linee in entrata. Questo consente di cambiare la stampante senza dover configurare di nuovo tutti gli indirizzi. Per definire le stampanti che si desiderano utilizzare per i vari percorsi, procedere come segue:

1. Nella configurazione di GFI FAXmaker, fare clic col pulsante destro del mouse sul nodo "Opzioni avanzate > Stampanti" e selezionare "Nuova". Immettere un nome per la stampante.

2. Adesso, fare doppio clic sulla stampante visualizzata nel pannello di destra: apparirà la finestra di dialogo delle proprietà generali. Questa consente di configurare quale stampante o vassoio da usare in base alle dimensioni del fax ricevuto. Per esempio, è possibile indicare la stampa di un fax in formato legale su una stampante impostata per stampare pagine in formato legale. Si può anche imporre che tutti i fax, indipendentemente dalle dimensioni, siano stampati su un particolare formato di carta.

Per stampare tutti i fax sulla stessa stampante e con le stesse impostazioni, selezionare "Soltanto formato A4", "Soltanto formato lettera" o "Soltanto formato legale". Specificare, quindi, la stampante e le sue impostazioni nelle sezioni appropriate, facendo clic sul pulsante situato accanto al formato di foglio selezionato.

Per stampare tutti i fax su stampanti diverse o con caratteristiche di stampa diverse in base al formato della carta, selezionare "Nearest Size" (Formato più vicino) e configurare la stampante per tutti e 3 i formati.

Dopo aver creato la stampante, è possibile selezionarla quando si crea un percorso per fax in arrivo.