Configurazione dello smistamento DID/DTMF (ISDN/Analogico/Digitale)

Se si è optato per lo smistamento DID/DTMF e si è installato un dispositivo fax idoneo, si dovranno effettuare le seguenti operazioni:

Dal programma di configurazione di GFI FAXmaker aprire il nodo "Linee/Dispositivi". Fare doppio clic su ogni linea fax installata, aprire la scheda delle "Opzioni avanzate" e abilitare l'opzione "Numero di cifre DID/MSN da acquisire". Il numero di cifre va impostato in base alle dimensioni dell'intervallo di numeri da acquisire (vale a dire: per un intervallo compreso tra 0 e 99, si devono acquisire due cifre, per un intervallo compreso tra 0000 e 5000, 4 cifre).

Associare i numeri DID agli utenti. Tale processo è denominato percorso DID.

I Non abilitare lo smistamento DTMF/DID a meno che non si disponga di un dispositivo fax idoneo, altrimenti il server fax genera un errore durante la ricezione.

I Se si utilizza lo smistamento DMTF su un centralino PBX insieme ad una scheda Brooktrout, accertarsi di aver impostato la scheda Brooktrout in maniera corretta. Si prega di visitare il sito web di Brooktrout per maggiori informazioni sulle modalità di configurazione corrette della scheda per centralini PBX specifici.

Aggiunta di percorsi DID/DTMF

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su "Instradamento (Smistamento) > DTMF/DID" e selezionare "Nuovo percorso DTMF/DID"

2. Inserire il numero di smistamento dell'utente (o numero di fax virtuale). Per esempio, se si ha un DID con 4 cifre, inserire gli ultimi 4 numeri in questa finestra di dialogo e fare clic su OK. Il numero DID viene visualizzato nel pannello a destra del programma di configurazione di GFI FAXmaker. È anche possibile inserire un intervallo di numeri DID.

In via facoltativa, è possibile specificare "Forza il numero a questo numero di cifre"; questa opzione fa sì che un intervallo, per esempio da 1 a 100, venga annotato come da 0001 a 0100 (se si è specificato un DID a 4 cifre).

Nota: è anche possibile importare un elenco di utenti e numeri DTMF con la funzione di importazione.

3. Adesso, fare doppio clic sul numero DID che compare nel pannello di destra. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà del percorso DID. Nella scheda "Utenti", selezionare l'utente o gli utenti verso cui il fax deve essere smistato quando viene ricevuto da questo numero di interno DID.

4. È anche possibile specificare che tutti i fax ricevuti su un dato percorso siano stampati su una stampante particolare. A tale proposito, selezionare la scheda "Stampanti", abilitare l'opzione "Stampa automaticamente i fax smistati con questa regola" e selezionare la stampante dall'elenco.

Nota: tutte le stampanti che si desiderano utilizzare in uno smistamento devono essere configurate nel nodo "Stampanti". Se nessuna stampante è stata configurata, tale sezione apparirà ombreggiata. Per informazioni sulle modalità di configurazione delle stampanti, consultare il precedente paragrafo "Opzioni generali di smistamento".

Importazione/Esportazione di un intervallo di percorsi DID

Se gli utenti sono molto numerosi, potrebbe essere più semplice preparare un elenco di numeri DID e associare i nomi degli utenti in un'altra applicazione come Excel.

Per importare o esportare un intervallo di numeri DID, procedere come descritto di seguito:

1. Dal programma di configurazione di GFI FAXmaker, fare clic con il tasto destro del mouse sul nodo "Instradamento > DTMF/DID".

2. Dal menu, selezionare l'intervallo DTMF/DID di importazione o esportazione. Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di specificare un file di testo con i dati da importare. I dati devono essere nel seguente formato CSV (Comma Separated Values, Valori Separati dalla Virgola):

Specificare il nome utente o nella forma di nome visualizzato di Active Directory o come indirizzo email SMTP.

Importante: il programma di configurazione collega il nome utente specificato al nome visualizzato dell'utente o agli indirizzi email SMTP dell'utente. Tutti gli account utente da importare devono essere presenti nell'elenco "Utenti con licenza". Per l'esportazione, il programma di configurazione utilizza il nome utente visualizzato nei campi utente.