Smistamento verso una cartella pubblica di Exchange

Per far sì che i fax in arrivo giungano in una cartella pubblica, seguire le istruzioni di seguito riportate, diverse per un server Exchange 2000/2003 o Exchange 5.5:

Per Exchange 2000/2003

1. Creare la cartella pubblica nel Gestore di sistema di Exchange.

Schermata 57 - Impostazione delle Autorizzazioni della cartella pubblica

2. Impostare le autorizzazioni necessarie per la cartella pubblica creata, facendo clic con pulsante destro del mouse su Cartella pubblica > Proprietà > Autorizzazioni > Autorizzazioni client. È importante che le autorizzazioni "Anonima" e "Predefinita" siano almeno impostate sul valore "Collaboratore". Ciò consente a FAXmaker di recapitare i fax nella Cartella pubblica. Si devono inoltre impostare le autorizzazioni necessarie per ogni Utente/Gruppo che richiederà l'accesso a questa cartella.

Schermata 58 - Indirizzo email attribuito alla cartella pubblica

3. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella pubblica e selezionare "Tutte le operazioni > Attiva posta". Verrà attribuito un indirizzo email alla cartella pubblica. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella pubblica e selezionare Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà della cartella pubblica. Il nuovo indirizzo email è elencato nella scheda "Indirizzi email". Se si desidera, è possibile modificare l'indirizzo.

Schermata 59 - Rendere visibile la Cartella pubblica negli elenchi degli indirizzi

4. Dalla scheda "Impostazioni avanzate di Exchange", deselezionare la casella di controllo "Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange" e fare clic su OK.

5. Creare un utente abilitato all'utilizzo della posta elettronica di Exchange mediante "Utenti e computer di Active Directory".

Schermata 60 - Impostazione dell'utente AD in modo che le email siano recapitate nella Cartella pubblica

6. Una volta creato l'utente, fare clic con il tasto destro del mouse sul Nome utente e selezionare la scheda Proprietà > Impostazioni generali di Exchange, fare clic su "Opzioni di recapito" e, nella sezione "Indirizzo di inoltro", selezionare la cartella pubblica con il pulsante Modifica.

7. In Configurazione di FAXmaker > Utenti/Gruppi con licenza, aggiungere l'utente appena creato come utente di FAXmaker.

8. Nel nodo Configurazione di FAXmaker > Instradamento > Proprietà, impostare il tipo di smistamento richiesto, di modo che i fax siano ricevuti dall'utente appena creato.

Per Exchange 5.5

1. Creare la Cartella pubblica in cui i fax devono essere inoltrati da Microsoft Outlook.

Schermata 61 - Apertura della scheda delle proprietà della cartella pubblica

2. Dal programma di amministrazione di Exchange, aprire la scheda delle proprietà della cartella pubblica appena creata.

Schermata 62 - Proprietà della cartella pubblica

3. Selezionare la scheda "Impostazioni avanzate" e accertarsi che la casella di controllo "Non visualizzare nella Rubrica" sia deselezionata.

4. Creare ora una nuova casella di posta dal "File programma di amministrazione di Exchange | Nuova casella di posta..."

5. Nelle proprietà della Casella di posta selezionare la scheda "Opzioni di recapito".

Schermata 63 - Opzioni di recapito dell'utente

6. Specificare un Destinatario alternativo impostando il Pulsante di opzione come mostrato di seguito e fare clic sul pulsante "Modifica..."

7. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la voce di Cartella pubblica creata nella fase 1 dall'Elenco indirizzi globale e fare clic su OK.

8. Salvare le modifiche della casella di posta appena creata.

9. Configurare quindi l'indirizzo email appena creato come un utente di GFI FAXmaker. Fare clic col tasto destro del mouse sul menu "Utenti con licenza" e selezionare "Nuovo utente/gruppo con licenza". Inserire ora l'indirizzo email o il nome della casella di posta e selezionare OK per aggiungere la cartella pubblica o l'indirizzo email all'elenco degli utenti di GFI FAXmaker. È ora possibile selezionare tale utente per un qualsiasi metodo di smistamento disponibile. I fax saranno smistati nella cartella pubblica.