Configurazione delle opzioni del server fax
Configurazione della conversione di documenti
GFI FAXmaker in grado di convertire automaticamente gli allegati Microsoft Office, rtf, txt, gif, jpg, HTML e PDF a livello di server. GFI FAXmaker munito di un proprio motore di conversione per documenti PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF, TXT. Per convertire gli allegati Microsoft Office, sul computer FAX Server deve essere installato Microsoft Office 97 o superiore! Quando s'installa Microsoft Office sul server Exchange, NON installare Microsoft Outlook.
Schermata 66 - Opzione di conversione dei documenti
Per configurare la conversione dei documenti, fare clic con il tasto destro del mouse sul nodo "Opzioni avanzate > Conversione documenti e selezionare Propriet. Si possono impostare le seguenti opzioni:
Ignora le estensioni: inserire le estensioni che si desidera ignorare, ad es. p7s, vcf, ecc. GFI FAXmaker non ignorer comunque le estensioni GFI FAXmaker standard: fax, tpt, txt, rtf e fmk.
Impostazione collegamento "Stampa su": anche possibile configurare un formato di documento personalizzato. A questo scopo si deve installare l'applicazione in grado di stampare il documento, oltre che configurare un collegamento "Stampa su" per quel formato. Verificare di poter stampare il documento mediante Windows Internet Explorer. Inserire quindi l'estensione del formato (per esempio, "doc" per Word) e immettere il comando dell'applicazione che consente di stampare il formato. Nella gran parte dei casi "Stampa". Quindi fare clic su Aggiungi.
Risoluzione dei problemi di conversione dei documenti Microsoft Office
- Assicurarsi che Microsoft Office sia stato installato utilizzando lo stesso account usato per i servizi di server fax di GFI FAXmaker. Diversamente, installare di nuovo Microsoft Office avvalendosi dell'account usato per GFI FAXmaker.
- Assicurarsi che l'installazione di Microsoft Office sia completa.
- Accertarsi che l'account usato per l'installazione di GFI FAXmaker e Microsoft Office possegga diritti di amministratore.
- Dopo aver installato Microsoft Office, avviare Word e/o Excel per rimuovere gli eventuali messaggi visualizzati la prima volta che i programmi vengono eseguiti.
- Assicurarsi che il driver della stampante di GFI FAXmaker sia impostato come stampante predefinita per il computer.
- Riavviare il server fax per assicurarsi che le modifiche abbiano effetto.