OCR

La funzione OCR consente di convertire in testo i fax in arrivo e di inserire il testo convertito nel corpo del rapporto fax ricevuto ovvero come allegato di testo separato. La ricerca di fax in arrivo viene notevolmente agevolata, poiché è possibile avvalersi delle funzioni di ricerca del proprio client di posta elettronica o della propria soluzione di archiviazione delle email per ritrovare rapidamente i vecchi fax. Senza l'OCR, non è possibile cercare il vero testo del fax, poiché il fax è archiviato sotto forma d'immagine.

La caratteristica OCR si basa su un motore OCR concesso in licenza da Scansoft Inc. ed è offerto in licenza separatamente rispetto alla licenza base di FAXmaker. Per informazioni relative a prezzi e modalità di acquisto, visitare il nostro sito web alla pagina: www.gfi-italia.com.

Instradamento OCR: installazione del modulo OCR

Dopo aver effettuato l'acquisto e lo scaricamento del modulo OCR, procedere con le seguenti operazioni:

1. Eseguire Setup.exe dalla directory OCR del proprio CD-ROM o da quella in cui i file scaricati sono stati decompressi. Viene richiesto di chiudere tutti i programmi aperti. Fare clic su Next (Avanti). Il modulo viene installato in modo automatico.

2. Configurare ora il modulo OCR dal nodo "Impostazioni avanzate > OCR" della configurazione di FAXmaker.

Schermata 74 - Proprietà del modulo OCR

Sono disponibili le seguenti opzioni OCR:

Aggiungi il testo del risultato OCR sotto il rapporto di trasmissione: questa opzione inserisce il testo del fax dopo il rapporto di trasmissione del fax. Ciò consente facilmente di trovare un fax con la funzione di ricerca del client di posta elettronica.

Allega il file di testo del risultato OCR al rapporto di trasmissione: questa opzione consente di specificare se il risultato OCR deve essere applicato al fax in arrivo.

Numero massimo di pagine da convertire: è il numero di pagine che GFI FAXmaker deve convertire in testo.

Lingua preferita: se si indica l'opzione "Automatica", il motore OCR non sceglierà alcuna lingua in particolare. L'indicazione di una lingua predefinita migliora la precisione della lingua specificata.

Abilita il Controllo ortografia e grammatica: con l'abilitazione di questa opzione, il motore OCR può migliorare la precisione della ricerca attraverso il controllo ortografico del testo.