Modalità di distribuzione di GFI FAXmaker per Exchange/SMTP 14

NOTA 2: poiché GFI FAXmaker non richiede molte risorse, può essere eseguito in background nel server di posta. È tuttavia buona norma separare i server di posta dai dispositivi fax, quali ad esempio le schede Brooktrout o ISDN. La scelta dipende probabilmente dalle dimensioni della rete.

Per le reti di piccole dimensioni, si consiglia di distribuire GFI FAXmaker nel server di posta, mentre per le reti più estese, è preferibile distribuire GFI FAXmaker in un computer dedicato. Tale computer separato non deve essere necessariamente dedicato esclusivamente a GFI FAXmaker.

Se si utilizza Exchange 2000, 2003 o 2007 per il server di posta, è possibile scegliere di installare GFI FAXmaker nel computer del server di posta o in un computer separato.

Se GFI FAXmaker viene installato direttamente nei server di posta con Microsoft Exchange 2007 in esecuzione, il connettore esterno e il connettore di ricezione verranno automaticamente configurati per acquisire le richieste fax. Se GFI FAXmaker viene installato direttamente nei server di posta con Microsoft Exchange Server 2000/2003 in esecuzione, per acquisire le richieste fax viene utilizzato un sink.

Dopo l'installazione non saranno necessarie ulteriori operazioni di configurazione. I connettori e i ricettori inoltreranno automaticamente tutti i messaggi fax a GFI FAXmaker.

GFI FAXmaker può inoltre essere installato in un computer dedicato con Microsoft Exchange Server in esecuzione. Per eseguire questa operazione negli ambienti dove i server di posta eseguono Exchange Server 2000 e 2003, è necessario:

1. Installare GFI FAXmaker nel computer server fax. È richiesta l'installazione del servizio SMTP di IIS. Il software del server fax e un sink per il servizio SMTP di IIS verranno installati automaticamente.

2. Eseguire di nuovo l'installazione di GFI FAXmaker nel computer con Exchange Server. In tal modo viene creato un connettore SMTP standard che inoltrerà le richieste fax al server fax GFI FAXmaker. In alternativa, è possibile creare il connettore SMTP di Exchange manualmente, come descritto nel capitolo "Connettore SMTP di Exchange 2000/2003".

Per installare GFI FAXmaker in un computer dedicato, ossia un computer in cui non è in esecuzione il programma Microsoft Exchange Server, in un ambiente dove i servizi di posta elettronica sono gestiti tramite Exchange Server 2007, è necessario:

1. Installare GFI FAXmaker nel computer di destinazione.

2. In Exchange Server 2007 installare manualmente i connettori di invio e ricezione che inoltreranno le richieste fax a GFI FAXmaker. Per ulteriori informazioni sull'esecuzione di questa operazione, fare riferimento al capitolo "Connettori di Exchange 2007".

L'installazione di GFI FAXmaker in un computer dedicato non modifica la configurazione standard di Microsoft Exchange Server in quanto non vengono apportate modifiche ad Active Directory, né viene eseguito alcun software personalizzato nel computer con Exchange Server.

Modalità di funzionamento sul lato client

Tutti i fax inviati dagli utenti con il modulo messaggio fax di GFI FAXmaker o con il modulo nuovo messaggio di Microsoft Outlook vengono trasmessi mediante Microsoft Outlook nel formato MAPI [FAX:<numero>]. Il connettore SMTP standard (creato da GFI FAXmaker durante l'installazione e che costituisce un connettore standard di Exchange) inoltra i fax al server fax GFI FAXmaker tramite SMTP.

Nelle installazioni in cui si utilizza Microsoft Exchange Server 5.5, è necessario installare GFI FAXmaker in un computer separato. In questo computer dedicato deve essere in esecuzione Windows 2000 o versione successiva e il servizio SMTP di IIS. È necessario inoltre creare una regola di routing per inoltrare al server fax GFI FAXmaker tutta la posta inviata ai domini faxmaker.com e smsmaker.com. Per ulteriori informazioni sulla creazione di questa regola, fare riferimento al capitolo "Configurazione di Exchange Server 5.5 per l'invio di fax".

Il server fax GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e mediante un sink acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Quindi, invia all'utente un report di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.

NOTA: se si utilizza Active Directory, è necessario accertarsi che l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente di GFI FAXmaker sia stato inserito in Active Directory. Exchange Server 5.5 non esegue automaticamente questa operazione. Se non si utilizza Active Directory, è necessario configurare il nome e l'indirizzo di posta elettronica degli utenti di GFI FAXmaker.

Modalità di funzionamento sul lato client

Tutti i fax inviati dagli utenti con il modulo messaggio fax di GFI FAXmaker vengono inviati mediante Microsoft Outlook nel formato SMTP <numero>@faxmaker.com. Se si desidera inviare un fax utilizzando il modulo nuovo messaggio di Microsoft Outlook, è necessario inviare il messaggio di posta elettronica all'indirizzo <numero>@faxmaker.com. Exchange 5.5 è quindi configurato per inoltrare al server fax GFI FAXmaker, mediante SMTP, i messaggi di posta inviati al dominio faxmaker.com.

In entrambi i casi, GFI FAXmaker recupera i fax tramite una casella di posta POP3 dedicata. È necessario creare una casella di posta dedicata e configurare GFI FAXmaker affinché recuperi i fax dalla casella di posta. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al capitolo "Configurazione di GFI FAXmaker per Lotus Notes".

Se si utilizza Active Directory, è necessario accertarsi che l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente di GFI FAXmaker sia stato inserito in Active Directory. Se non si utilizza Active Directory, è necessario configurare il nome e l'indirizzo di posta elettronica degli utenti di GFI FAXmaker.

Modalità di funzionamento sul lato client

Tutti i fax inviati dagli utenti con il modulo messaggio fax di GFI FAXmaker vengono inviati mediante il client di posta elettronica alla casella di posta fax dedicata. Se si desidera inviare un fax utilizzando il modulo nuovo messaggio di Lotus Notes, è necessario inviare il messaggio di posta elettronica all'indirizzo number@FAX. Lotus Notes inoltra il messaggio a una casella di posta POP3. Questa "casella di posta fax" deve essere dedicata al server fax. GFI FAXmaker scarica il messaggio di posta elettronica, lo converte in formato fax e lo invia. Quindi, invia all'utente un report di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.

Se si dispone di un server SMTP/POP3, quali ad esempio VPOP3 o Mdeamon, è necessario scegliere se si desidera che GFI FAXmaker raccolga i fax da inviare mediante POP3 o se si desidera configurare il server di posta affinché inoltri i fax tramite SMTP al server GFI FAXmaker.

Se si sceglie di inoltrare i fax tramite SMTP, GFI FAXmaker deve essere installato in un computer separato (figura 3). Se si utilizza un server SMTP/POP3 è possibile installare GFI FAXmaker nel computer del server di posta stesso (figura 4). Ciò tuttavia non consente agli utenti di inviare fax direttamente dal client di posta elettronica.

Se si utilizza Active Directory, accertarsi che l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente di GFI FAXmaker sia stato inserito in Active Directory. Se non si utilizza Active Directory, è necessario configurare il nome e l'indirizzo di posta elettronica degli utenti di GFI FAXmaker.

Modalità di funzionamento sul lato client

Se GFI FAXmaker è stato configurato in modo che recuperi i fax tramite POP3, tutti i fax inviati dagli utenti con il modulo messaggi fax di GFI FAXmaker vengono inviati alla casella di posta fax dedicata mediante il client di posta elettronica. GFI FAXmaker scarica il messaggio di posta elettronica, lo converte in formato fax e lo invia. Quindi, invia all'utente un report di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.

Se il server di posta è stato configurato in modo che inoltri tutti i fax tramite SMTP al server fax GFI FAXmaker installato separatamente, tutti i fax inviati dagli utenti con il modulo messaggio fax di GFI FAXmaker verranno inviati mediante il client di posta elettronica nel formato SMTP <numero>@faxmaker.com. Se si desidera inviare un fax dal client di posta elettronica, è necessario inviare il messaggio di posta elettronica all'indirizzo <numero>@faxmaker.com. Il server di posta SMTP/POP3 è quindi configurato per inoltrare al server fax GFI FAXmaker, mediante SMTP, i messaggi di posta inviati al dominio faxmaker.com. Il server fax GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e, mediante un sink, acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Quindi, invia all'utente un report di recapito. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS.

Se si utilizza una rete di grandi dimensioni con più server di posta indipendenti l'uno dall'altro, è possibile configurare i server di posta in modo da inoltrare i fax da tutti i server di posta tramite il protocollo SMTP mediante gli stessi metodi descritti in precedenza per ciascun tipo di server di posta. In tal modo, è possibile fornire i servizi fax agli utenti in diversi server di posta con un unico server GFI FAXmaker.

È possibile distribuire GFI FAXmaker anche per una rete di piccole dimensioni senza un proprio server di posta o con un server di posta di tipo host. È tuttavia necessario installare il servizio SMTP di IIS nel server GFI FAXmaker. Il software del client GFI FAXmaker inoltrerà tutti i fax direttamente al server fax GFI FAXmaker tramite il protocollo SMTP.

Il server fax GFI FAXmaker riceve i fax tramite SMTP e mediante un sink acquisisce il fax, lo converte in un formato fax e lo invia. Lo stesso principio si applica ai messaggi SMS. I report di recapito e i fax in ingresso vengono inoltrati all'indirizzo di posta elettronica dell'utente del server di posta ISP. Dato che i file di fax hanno dimensioni contenute e il traffico di posta elettronica creato da GFI FAXmaker è relativamente ridotto, non si rileva un particolare sovraccarico del collegamento Internet.

Modalità di funzionamento sul lato client

Tutti i fax inviati dagli utenti dal client di GFI FAXmaker vengono inviati nel formato SMTP <numero>@faxmaker.com. Il nome del computer server fax viene notificato al client di GFI FAXmaker che quindi invia il fax direttamente al server GFI FAXmaker. L'utente non potrà inviare un fax dal client di posta elettronica.