Configurazione del routing OCR

Se è stato installato il modulo OCR (facoltativo), si dispone di una licenza OCR valida e si desidera che il routing dei fax in ingresso avvenga sulla base del contenuto del testo dell'immagine fax ricevuta, è necessario attenersi alla seguente procedura:

1. Nella configurazione di GFI FAXmaker, fare clic col pulsante destro del mouse sul nodo Avanzate ► OCR e selezionare Proprietà per configurare le opzioni del motore OCR. Si potranno così impostare le opzioni per includere il testo OCR nel report del fax, stabilire il numero massimo di pagine da convertire e impostare la lingua, il controllo ortografico e le opzioni di correzione.

Figura 55 - Configurazione del motore OCR, specifica delle opzioni per lingua e report fax

2. Fare clic col pulsante destro del mouse sul nodo Routing ► OCR e selezionare Proprietà per configurare le opzioni del motore OCR di routing per corrispondenza di testo.

Figura 56 - Configurazione generale OCR, specifica dell'opzione per il routing intelligente e del rapporto di corrispondenza

Rapporto di corrispondenza: il rapporto di corrispondenza costituisce il valore di confidenza necessario per calcolare la corrispondenza di una parola chiave o di un nome in relazione a un destinatario. Si consiglia di impostare un rapporto di confidenza compreso tra 60 e 80%, non 100%.

Il rapporto di confidenza dipende dalla qualità del fax. Se il fax è di scarsa qualità, non sarà possibile riconoscere tutte le lettere del fax. In tal caso è necessario un rapporto di corrispondenza più basso altrimenti il fax non viene indirizzato. Un rapporto basso potrebbe però causare l'inoltro dei fax a utenti che non erano destinati a riceverli. Se il valore del rapporto di corrispondenza è troppo basso, è possibile che parole simili ai termini di ricerca vengano considerate termini di ricerca, ossia con un rapporto del 60%, Jones e Jonen vengono considerati uguali.

Routing intelligente dei fax in base al nome e cognome dell'utente: questa opzione consente di indirizzare automaticamente un fax se nel fax viene individuato il nome di un utente. Non è necessario configurare i nomi degli utenti dal momento che questi vengono recuperati automaticamente da Active Directory o da Exchange 5.5. Utilizzare questa opzione se gli utenti sono numerosi e non si desidera configurare termini di ricerca personalizzati per ciascun utente.

Aggiunta di una route OCR

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nodo Routing ► OCR e selezionare Nuovo.

Figura 57 - Nuovo termine di ricerca, creazione di un nuovo termine di ricerca OCR

2. Digitare il termine che si desidera venga ricercato e scegliere OK. Il termine di ricerca viene visualizzato nel riquadro a destra della configurazione di GFI FAXmaker.

3. Le opzioni dei termini di ricerca vengono visualizzate automaticamente, ma se non fossero visibili fare doppio clic sul termine di ricerca appena creato. Nella scheda Utenti, selezionare gli utenti a cui il fax deve essere indirizzato quando viene trovata la corrispondenza del termine di ricerca.

4. Facoltativamente, configurare una stampante per stampare automaticamente i fax se vengono ricevuti sulla route specificata. A tale scopo, selezionare la stampante appropriata nella scheda della stampante.

NOTA: la stampante va prima configurata nel nodo Avanzate ► Stampanti.