Routing a una cartella pubblica di Exchange

Per eseguire il routing dei fax in ingresso nella cartella pubblica, attenersi alle seguenti procedure, diverse a seconda che si tratti di Exchange 2000/2003 o di Exchange 5.5:

Per Exchange 2000/2003

1. Creare la cartella pubblica nel Gestore di sistema di Exchange.

Figura 58 - Impostazione delle autorizzazioni per la cartella pubblica

2. Impostare le autorizzazioni necessarie per la cartella pubblica creata facendo clic con il pulsante destro del mouse su Cartella pubblica ► Proprietà ► Autorizzazioni ► Autorizzazioni client.

NOTA: è importante che le autorizzazioni Anonimo e Predefinito siano impostate almeno su Collaboratore. In tal modo si autorizza il recapito dei fax nella cartella pubblica. È inoltre necessario impostare le autorizzazioni richieste per ciascun utente/gruppo che dovrà accedere alla cartella.

Figura 59 - Indirizzo di posta elettronica assegnato alla cartella pubblica

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Tutte le attività ► Abilita posta. Un indirizzo di posta elettronica viene assegnato alla cartella pubblica. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Cartella pubblica ► Proprietà. Il nuovo indirizzo di posta elettronica è riportato nell'elenco della scheda Indirizzi posta elettronica. È possibile modificare l'indirizzo, se necessario.

Figura 60 - Visibilità della cartella pubblica negli elenchi indirizzi

4. Nella scheda delle impostazioni avanzate di Exchange, deselezionare la casella di controllo Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange e scegliere OK.

5. Creare un utente abilitato all'utilizzo della posta elettronica di Exchange mediante Utenti e computer di Active Directory.

Figura 61 - Impostazione dell'utente di AD per recapitare i messaggi di posta nella cartella pubblica

6. Una volta creato l'utente, fare clic con il tasto destro del mouse sul nome utente e selezionare la scheda Proprietà ► Impostazioni generali di Exchange, fare clic su Opzioni di recapito e selezionare la cartella pubblica utilizzando il pulsante Modifica del riquadro Indirizzo di inoltro.

7. In Configurazione ► Utenti/Gruppi con licenza di GFI FAXmaker, aggiungere l'utente appena creato come utente di GFI FAXmaker.

8. Nel nodo Configurazione ► Routing ► Proprietà di GFI FAXmaker, impostare il routing richiesto in modo che i fax vengano ricevuti dall'utente appena creato.

Per Exchange 5.5

1. Creare la cartella pubblica a cui devono essere inoltrati i fax da Microsoft Outlook.

Figura 62 - Proprietà della cartella pubblica

2. Da Amministratore di Microsoft Exchange, aprire le proprietà della cartella pubblica appena creata.

Figura 63 - Proprietà della cartella

3. Selezionare la scheda delle impostazioni avanzate e accertarsi che la casella di controllo Non visualizzare nella rubrica sia deselezionata.

4. Creare una nuova casella di posta da File amministratore di Exchange ► Nuova casella di posta.

5. Nella finestra delle proprietà della casella di posta selezionare la scheda Opzioni di recapito.

Figura 64 - Opzioni di recapito utente

6. Specificare un destinatario alternativo impostando il pulsante di opzione come mostrato di seguito e fare clic sul pulsante Modifica.

Figura 65 - Utente fax della casella di posta

7. Selezionare nella finestra di dialogo visualizzata la voce della cartella pubblica creata nel passaggio 1 dall'elenco indirizzi globale e scegliere OK.

8. Salvare le modifiche per la casella di posta appena creata.

9. Configurare quindi l'indirizzo di posta elettronica appena creato come utente di GFI FAXmaker. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nodo dell'utente con licenza e scegliere Nuovo utente/gruppo con licenza. Digitare l'indirizzo di posta elettronica o il nome della casella di posta e scegliere OK per aggiungere la cartella pubblica o l'indirizzo di posta elettronica all'elenco degli utenti di GFI FAXmaker. È quindi possibile selezionare l'utente per un metodo di routing disponibile. I fax verranno instradati alla cartella pubblica.