Configurazione delle opzioni del server fax

Configurazione della conversione di documenti

Gli allegati in formato Microsoft Office, rtf, txt, gif, jpg, HTML e PDF possono essere convertiti a livello di server. In GFI FAXmaker è previsto un motore di conversione incorporato per i documenti in formato PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF, TXT.

NOTA 1: per convertire gli allegati in formato Microsoft Office è necessario che Microsoft Office 97 o versione successiva sia installato nel computer server fax.

NOTA 2: si consiglia di non installare Microsoft Outlook nel computer con Microsoft Exchange Server 2000 o 2003. È possibile invece installare Microsoft Outlook nel computer con Microsoft Exchange Server 2007.

Figura 68 - Opzioni di conversione dei documenti

Per configurare la conversione dei documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Avanzate ► Conversione documento e selezionare Proprietà. È possibile configurare le seguenti opzioni:

•	Ignora estensioni: immettere le estensioni da ignorare, ad esempio p7s, vcf e così via. Le estensioni standard di GFI FAXmaker fax, txt, rtf e fmk non possono essere ignorate.

•

Impostazione collegamento Stampa su: è possibile anche configurare un formato di documento personalizzato. A tale scopo, è necessario installare l'applicazione in grado di stampare il documento e configurare il collegamento Stampa su per il formato specifico. Eseguire il test di stampa del documento da Esplora risorse. Quindi immettere l'estensione del formato, ad esempio doc per i documenti di Word, e il comando dell'applicazione che consente di stampare il formato. Nella maggior parte dei casi si tratta del comando Stampa. Scegliere Aggiungi.

Risoluzione dei problemi di conversione dei documenti di Microsoft Office

1. Assicurarsi che Microsoft Office sia stato installato utilizzando lo stesso account usato per i servizi di server fax GFI FAXmaker. In caso contrario, installare di nuovo Microsoft Office utilizzando lo stesso account usato per GFI FAXmaker.

2. Assicurarsi di aver eseguito l'installazione completa di Microsoft Office.

3. Assicurarsi che l'account usato per l'installazione di GFI FAXmaker e Microsoft Office abbia i diritti da amministratore.

4. Una volta installato Microsoft Office, eseguire Word e/o Excel per esaminare gli eventuali messaggi visualizzati alla prima esecuzione dei programmi.

5. Assicurarsi che il driver di stampante GFI FAXmaker sia impostato come la stampante predefinita del computer.

6. Riavviare il computer server fax per rendere effettive le modifiche.