Inviare un fax con il modulo per Messaggi di Microsoft Outlook

1. Stampare sul driver di stampante FAXmaker (l’amministratore deve aver configurato il modulo Nuovo messaggio di Outlook in modo che venga visualizzato automaticamente dopo aver stampato sul driver di stampante FAXmaker) oppure creare un nuovo messaggio di posta su Outlook.

2. Se si è stampato sul driver di stampante FAXmaker, il documento viene allegato al modulo Nuovo messaggio. Il testo immesso nel messaggio email viene formattato sulla copertina aziendale predefinita. Si possono allegare anche documenti Office e file HTML o PDF. Lo stesso messaggio può essere formattato con HTML.

 Se si desidera allegare un file contenente un oggetto o che si avvale di caratteri assenti nell’installazione standard, stampare il documento a livello locale anziché allegarlo, poiché il server fax non ha accesso a tali caratteri o oggetti incorporati.

Schermata 10 - Finestra di dialogo “Invia messaggio” di Outlook con documento Microsoft Word allegato.

3. Specificare ora il destinatario o i destinatari del fax: Fare clic sul pulsante A... nel modulo Nuovo messaggio di Outlook. Viene visualizzata la rubrica di Outlook. Selezionare l’elenco dei Contatti di Outlook e scegliere un destinatario. Assicurarsi che il destinatario abbia un numero di fax immesso nel campo (Fax uff.). In caso affermativo, il destinatario viene visualizzato nella rubrica di Outlook con il termine (Fax uff.) riportato dietro il suo nome. Fare clic su “A->” per aggiungere il destinatario. Si possono aggiungere più destinatari. Fare clic su OK quando si è pronti.

Schermata 11 - Selezione del destinatario del fax

Consiglio: come creare un indirizzo sporadico con l’indirizzamento SMTP

Se si sta inviando un fax a un destinatario sporadico e non si desidera aggiungerlo agli elenchi dei contatti, immettere il numero di fax direttamente nel campo “A:” col seguente formato: [fax:<number>] ([fax:<numero>]), ad esempio [fax: 0234123918].

4. Quando si è pronti, fare clic sul pulsante Invia. FAXmaker invia quindi il documento per fax. Poco dopo si riceve un rapporto di trasmissione nella cartella della Posta in arrivo, contenente il risultato, positivo o negativo, della trasmissione, il numero di pagine inviate e l’ora dell’invio. Se l’invio del fax non è riuscito, il rapporto descrive le cause dell’esito negativo.

Nota relativa al campo Società/Azienda delle copertine

Se si desidera far apparire il nome azienda dei destinatari sulla copertina, bisogna utilizzare il modulo per Messaggi fax di FAXmaker OPPURE selezionare un destinatario da un elenco di contatti pubblico cui il server fax FAXmaker abbia accesso. Questo perché Microsoft Outlook non include il nome azienda del destinatario nel messaggio email. Per ulteriori informazioni, si prega di rivolgersi all’amministratore di rete.