Gestione di singoli destinatari

Aggiunta di record

Schermata 14 – La rubrica di FAXmaker

1. Si può aggiungere un destinatario alla rubrica di FAXmaker facendo clic sul pulsante Aggiungi della finestra di dialogo della rubrica di FAXmaker.

Schermata 15 – Finestra di dialogo “Modifica record”

2. Immettere i dati del destinatario nella finestra di dialogo “Modifica record”.

3. Quando si digita il numero di telefono o di fax, assicurarsi di scrivere il numero completo, compresi prefissi nazionali e internazionali. Questi possono essere seguiti da un opportuno separatore, quale una virgola (,).

4. Fare clic su OK per creare il nuovo destinatario. Il nuovo record viene ora visualizzato nella Rubrica.

Ricerca di record

È possibile cercare i destinatari inserendo le prime lettere del nome o dell’azienda nella casella Cerca situata nella parte inferiore della finestra di dialogo della rubrica di FAXmaker. FAXmaker evidenzia automaticamente i destinatari corrispondenti. È inoltre possibile cercare i nomi e le aziende ordinando prima i record: per ordinare per nome fare clic su Nome, per ordinare per azienda fare clic su Azienda.

Ordinamento di record

È possibile ordinare i record in ordine alfabetico in base al nome o all’azienda facendo clic rispettivamente sulle colonne Nome o Azienda situate nella parte superiore della finestra di dialogo della rubrica di FAXmaker.

Eliminazione di record

Per eliminare un destinatario, evidenziarlo e premere il tasto Elimina.