Gestione di Gruppi

I gruppi sono raccolte di destinatari. Possono essere utilizzati per creare trasmissioni fax a un gruppo di persone. I gruppi sono associati a una determinata rubrica.

Aggiunta di gruppi

Per aggiungere un gruppo, procedere come segue:

1. Nella rubrica di FAXmaker, selezionare i destinatari che si desidera aggiungere al gruppo. Per selezionare più record è sufficiente utilizzare il tasto SHIFT o CRTL.

Il menu delle opzioni

2. Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare Aggiungi al gruppo.

Aggiunta di record a un gruppo

3. Nella finestra Seleziona gruppo, inserire il nome di un nuovo gruppo o selezionare un gruppo esistente.

4. Fare clic su OK.

Eliminazione di gruppi

Per eliminare un gruppo, procedere come segue:

1. Selezionare il gruppo dall’elenco “Gruppo corrente”, situato nella parte superiore della finestra di dialogo della rubrica di FAXmaker.

2. Selezionare tutti i destinatari facendo clic su Opzioni e quindi su Seleziona tutto oppure utilizzando il mouse.

3. Premere il tasto Elimina o fare clic su Opzioni e selezionare Elimina record. L’eliminazione di tutti i destinatari di un gruppo comporta automaticamente l’eliminazione del gruppo stesso.

Inviare un fax a un gruppo

Dopo aver creato un gruppo, è possibile inviare lo stesso fax all’intero gruppo nel modo seguente:

1. Selezionare il gruppo dalla casella di riepilogo dei Gruppi, situtata nella parte superiore della finestra di dialogo della rubrica di FAXmaker.

2. Tutti i componenti del gruppo vengono visualizzati e selezionati automaticamente. È possibile deselezionare uno o più componenti, se lo si desidera.

3. Fare clic su Seleziona: in questo modo si aggiungono tutti i componenti di un gruppo all’elenco dei destinatari.

Nota: un destinatario può appartenere unicamente a un singolo gruppo.