Gestione delle rubriche

FAXmaker consente di creare più Rubriche. Ciò facilita la gestione dei destinatari.

Creazione di una nuova rubrica

Per creare una nuova rubrica, procedere come segue:

1. Fare clic sul pulsante Opzioni della rubrica di FAXmaker e selezionare Nuova rubrica.

Creazione di una nuova rubrica

2. Dalla finestra di dialogo “Nuova rubrica”, nel campo “Nome del file” digitare il nome di un file. Per creare una rubrica condivisa, nella sezione “Locazione della rubrica”, selezionare “Directory generale”.

Eliminazione di rubriche

Per eliminare una rubrica, procedere come segue:

1. Dal menu a discesa della finestra di dialogo rubrica di FAXmaker, selezionare la rubrica che si desidera eliminare .

2. Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare Elimina rubrica.

Esportazione di rubriche

È possibile esportare le rubriche di FAXmaker in formati di file ASCII.

1. Selezionare i record che si desidera esportare. Per selezionare più record, tenere premuto il tasto “Shift”, facendo contemporaneamente clic con il mouse sui diversi record.

2. Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare Esporta su file ASCII.

3. Nella finestra di dialogo “Esporta su file ASCII”, selezionare la directory in cui si desidera esportare i dati. Digitare il nome di un file e fare clic su Salva.

Importazione di file ASCII

Per importare Record da un’altra applicazione, procedure come segue:

1. Nella finestra di dialogo della rubrica di FAXmaker, selezionare la rubrica in cui si desidera importare i record.

Il menu delle opzioni

2. Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare Importa da file ASCII.

3. Nella finestra di dialogo “Importa”, selezionare la directory che contiene il file ASCII che si desidera importare. Scegliere il file e fare clic su Apri. Attendere qualche istante finché la rubrica termina l’elaborazione dei nuovi record. I record importati vengono quindi visualizzati nella finestra principale della rubrica.

Il file ASCII deve contenere un record su ciascuna riga del file, con i campi delimitati da virgolette ("") e separati da una virgola (,). Se non vi sono dati per un determinato campo, inserire comunque le virgolette (""), seguite da una virgola. Questo indica che il campo è vuoto.

Il formato deve essere come segue:

"Nome","Cognome","Società/Azienda",”Reparto/Ufficio","Email","Numero di fax","Numero di telefono".