Caratteristiche chiave di GFI MailEssentials
Anti-spam basato sul server
Ogni giorno messaggi di posta ingannevoli, inappropriati ed offensivi vengono inviati in enorme quantità ad adulti, minori e aziende. La protezione dallo spam diventa un imperativo per le strategie di sicurezza della propria rete. Lo spam fa perdere tempo agli utenti e spreca risorse della rete, oltre ad essere pericoloso. GFI MailEssentials include un avanzato modulo anti-spam che contiene blacklist/whitelist (liste nere/liste bianche), un filtro Bayesiano, controllo per parola chiave e analisi dell'intestazione (header).
Testo aziendale di disclaimer (dichiarazione di limitazione di responsabilità) all'inizio o a piè di pagina
Dato che le società sono effettivamente responsabili dei contenuti dei messaggi di posta elettronica dei propri dipendenti, è opportuno aggiungere una dichiarazione (disclaimer) ad ogni email in uscita. Il testo di disclaimer/piè di pagina può anche essere utilizzato per aggiungere un messaggio aziendale standard su ogni email, ad esempio un indirizzo oppure lo slogan dell'azienda. Anche se la maggior parte dei dipendenti ha una firma personale, il testo di dichiarazione all'inizio ed alla fine delle email assicura che il messaggio dell'azienda venga sempre comunicato. Le dichiarazioni possono essere aggiunte all'inizio o alla fine di un messaggio di posta. Inoltre, nella dichiarazione è possibile includere campi/variabili, per esempio il nome di un destinatario o l'email. In questo modo è possibile personalizzare la dichiarazione indirizzata al destinatario.
Archiviazione della posta in un database
Con GFI MailEssentials, è possibile archiviare tutta la posta Internet in entrata e in uscita. Questo permette di mantenere un backup di tutte le comunicazioni di posta elettronica e di ricercare facilmente il messaggio richiesto, come le email di un determinato cliente. Consente, inoltre, di controllare il contenuto dei messaggi e la qualità delle risposte.
Rapporto
GFI MailEssentials comprende un modulo per rapporti che consente di creare rapporti di utilizzo della posta Internet, compresi: rapporti di statistiche giornalieri, log dettagliati della posta inviata, rapporti per utente o per intervalli di date. Questi rapporti possono essere utilizzati a fini di analisi dei costi.
Risposte automatiche personalizzate basate sul server e dotate di numero identificativo
Le risposte automatiche possono essere più articolate di un semplice `sono fuori ufficio'. Tramite le risposte automatiche, è possibile far conoscere ai clienti che la loro email è stata ricevuta e la loro richiesta è in corso di gestione. GFI MailEssentials assegna un numero identificativo univoco a ciascuna risposta, per offrire a clienti e dipendenti un semplice punto di riferimento.
Programma di scaricamento POP3
Alcuni server di posta, come Exchange Server e Lotus Notes, non sono adatti per scaricare la posta dalle caselle di posta POP3. GFI MailEssentials comprende un programma che consente di inoltrare e distribuire posta dalle caselle di posta POP3 alle caselle di posta sul server di posta.
Controllo della posta
Il controllo della posta consente di trasmettere una copia delle email inviate o ricevute da uno specifico indirizzo di posta elettronica o dominio locale, consentendo di mantenere un'archiviazione a livello centrale delle comunicazioni di posta elettronica di un particolare soggetto o di uno specifico dipartimento. Essendo possibile configurare la posta affinché sia copiata in un altro indirizzo email, tutti i messaggi saranno memorizzati nell'archivio Exchange o Outlook. Sarà quindi possibile effettuare facilmente la ricerca di un'email.
List server (opzionale)
GFI MailEssentials comprende un'ampia list server, che consente di impostare facilmente elenchi di distribuzione di newsletter o liste di discussione.
