Installazione del gestore delle regole (rule manager) (ordina lo spam nella cartella di posta indesiderata)

Nota: il gestore delle regole (rule manager) è eseguibile solo su Windows 2000 e superiori. Non può essere eseguito su Windows NT.

Gestore delle regole della casella di posta (Mailbox rule manager)

Il gestore delle regole della casella di posta (Mailbox rule manager) è un'utility che consente di configurare delle regole per gli utenti delle caselle di posta. In questo modo, la posta segnata come spam può essere spostata automaticamente nelle cartelle di posta indesiderata degli utenti ed essere in seguito facilmente controllata dall'utente.

Come funziona

In pratica, si installa il rule manager (gestore di regole) su Exchange Server e si specificano le caselle di posta per cui si vogliono configurare le regole. Poi, nella configurazione di MailEssentials, si specifica che tutto lo spam deve essere etichettato.

Se si vuole utilizzare il rule manager, si deve selezionare l'opzione `TAG' e NON le opzioni `Block and delete' (Blocca e cancella) o `move' (sposta). In quest'ultimo caso, la posta non arriverà alla casella di posta dell'utente e quindi la regola non verrà mai attivata!

In questo modo tutto lo spam è segnato come [SPAM], e successivamente, le regole installate sulla casella di posta sposteranno la posta segnata come [SPAM] in un'altra cartella a scelta, per esempio una cartella di posta indesiderata (junk mail) degli utenti. Il gestore delle regole della casella di posta (mailbox rule manager) è applicabile a:

Aziende che non hanno installato GFI MailEssentials su Exchange Server 2000/2003, ma come mail relay (distributore di posta), per esempio nella zona DMZ (Demilitarized Zone)

Aziende che utilizzano Exchange 5.5

Se si è installato GFI MailEssentials sulla macchina Exchange 2000/2003, non è necessario eseguire il `mailbox rule manager', poiché GFI MailEssentials sarà in grado di indirizzare la posta alla cartella di posta indesiderata dell'utente.

Installazione del rule manager (gestore della posta) e del wizard del filtro Bayesiano

Per installare il rule manager e il wizard del filtro Bayesiano, procedere come segue:

1. Copiare il file `bayesianwiz.exe' che si trova nella cartella `MailEssentials\bsw', sul computer dove si intentono installare queste utility.

Configurazione delle regole delle caselle di posta dell'utente

Per configurare le regole delle caselle di posta degli utenti, procedere come segue:

1. Eseguire l'applicazione del `rule manager' dalla cartella di programmi GFI MailEssentials

2. La videata principale mostra tutte le caselle di posta trovate sul server. Selezionare le caselle di posta su cui si intende installare una regola. Si possono creare 2 tipi di regole:

Una regola per cui le email segnate come spam vengono spostate nella cartella di posta indesiderata degli utenti

Una regola per cui le email segnate come spam vengono cancellate (Questa regola può essere usata da quegli utenti che intendono cancellare lo spam in modo automatico)

Schermata 21 - Creazione di una regola

3. Fare clic su `Configure' (Configura). Per impostazione predefinita, la regola cercherà [SPAM] nell'oggetto. Si noti che, se quest'opzione viene cambiata, si dovrà cambiare l'etichetta assegnata da MailEssentials anche a livello del server! Selezionare quindi l'azione da intraprendere: `Delete' (Cancella) lo spam, oppure `Move to:' (Sposta) lo spam in una cartella separata. E' possible specificare il nome della cartella. Se si specifica per esempio `Posta in arrivo\junk', all'interno della cartella `Posta in arrivo' viene creata in modo automatico la cartella `junk' (spazzatura). Se si specifica solo `junk', allora tale cartella verrà creata al livello più alto, cioè, accanto alla cartella `Posta in arrivo'.

4. È possibile selezionare più caselle di posta e configurare le regole per tutte loro in una sola volta (purché la stessa regola sia valida per tutte)

5. Tutte le caselle di posta per cui si è configurata una regola verrà segnata in blu.