Configurazione dei disclaimer (dichiarazioni)
Per aggiungere dichiarazioni all'email in uscita, passare al nodo `Disclaimer' (Dichiarazione) del pannello di configurazione di GFI MailEssentials. E' possibile aggiungere dichiarazioni diverse per differenti domini ed utenti.
Schermata 51 - Aggiunta di un disclaimer
Per aggiungere una dichiarazione procedere come segue:
1. Evidenziare il nodo `Email management > Disclaimer' (Gestione delle email > Dichiarazione) nel pannello di configurazione di GFI MailEssentials. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare `New > Disclaimer' (Nuova > Dichiarazione).
Schermata 52 - Selezione della dichiarazione di un utente o di un dominio.
2. Ora si può specificare se si desidera aggiungere una dichiarazione in base all'utente o in base al dominio. Se si seleziona il dominio, è possible scegliere il dominio opportuno da un elenco di domini configurati. Tutte le email inviate DA quel dominio conterrano la dichiarazione. Se si seleziona l'utente, si può specificare un utente o un gruppo di utenti e la dichiarazione sarà aggiunta SOLO alla posta inviata DA quell'utente o gruppo di utenti.
Schermata 53 - Selezione dell'utente o del gruppo per cui verrà applicata la dichiarazione in base all'utente.
3. Se si seleziona una dichiarazione basata sull'utente, è necessario specificare l'utente. Se GFI MailEssentials è installato nella modalità Active Directory, è possibile selezionare gli utenti o i gruppi di utenti direttamente dall'Active Directory. Se non è installato nella modalità Active Directory, si deve specificare l'indirizzo email SMTP dell'utente.
Schermata 54 - Specificazione del dominio per la dichiarazione in base al dominio.
4. Se si seleziona una dichiarazione basata sul dominio, si deve specificare il dominio. Si noti che la dichiarazione viene aggiunta soltanto se l'indirizzo specificato nell'email include il dominio specificato! Se si utilizzano più indirizzi email con differenti domini, impostare le dichiarazioni per tutti i domini che si utilizzano.
5. Nel pannello di destra viene aggiunta una nuova dichiarazione (disclaimer). Ora è possibile fare doppio clic sulla dichiarazione per accedere alla finestra delle proprietà della dichiarazione.
6. Si può specificare se la dichiarazione deve essere riportata alla fine del messaggio oppure all'inizio, utilizzando le opzioni `top/bottom' (inizio/fine) del pulsante di scelta 'Position' (Posizione). È inoltre possibile modificare l'email cui è aggiunta la dichiarazione, facendo clic sul pulsante `Select' (Seleziona) e selezionando l'utente/gruppo o il dominio.
7. Ora è possibile creare la propria dichiarazione (disclaimer). È possibile creare sia una dichiarazione in HTML che una dichiarazione di solo testo. Per creare una dichiarazione in HTML, fare clic su 'Edit HTML' (Modifica HTML) per visualizzare la finestra dell'editor di dichiarazione HTML. Immettere quindi il proprio disclaimer. È possibile inserire variabili utilizzando il menu 'Insert' (Inserisci). È possibile formattare testo e variabili utilizzando la barra degli strumenti di formattazione presente nella parte superiore. Le variabili sono campi il cui contenuto, nell'email, viene sostituito dal nome del vero destinatario o mittente . Nel testo di una dichiarazione è possibile includere i seguenti campi: [recipient display name], [recipient email address], [date], [sender display name] e [sender email address] ([nome destinatario visualizzato], [indirizzo email del destinatario], [data], [nome mittente visualizzato] e [indirizzo email del mittente]).
Quando si è pronti, fare clic su 'Close' (Chiudi). La dichiarazione viene aggiunta alla finestra di dialogo delle proprietà della dichiarazione.
Schermata 55 - L'editor di dichiarazione
8. È possibile includere una versione di testo della dichiarazione (soltanto per email di testo) direttamente dalla finestra di dialogo delle proprietà della dichiarazione. Inserire il testo direttamente nel campo di modifica del Testo della dichiarazione. È possibile inserire variabili utilizzando il menu 'Variable' (Variabile).
Schermata 56 - Inclusione di variabili nella dichiarazione
9. È possibile importare oppure esportare la dichiarazione utilizzando i pulsanti `import' (importa) ed `export' (esporta).
10. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo.
Nota: le variabili `nome del destinatario visualizzato' e `indirizzo email del destinatario' vengono sostituite soltanto se la posta viene inviata a un singolo destinatario. Se la posta deve essere inviata più destinatari, la variabile viene sostituita con 'recipients' (destinatari).
