Caratteristiche principali di GFI MailEssentials

Anti-spam basato sul server

Ogni giorno messaggi di posta ingannevoli, inappropriati ed offensivi vengono inviati in enorme quantità ad adulti, minori e aziende. La protezione dallo spam diventa un imperativo per le strategie di protezione della propria rete. Lo spam fa perdere tempo agli utenti e spreca risorse della rete, oltre ad essere pericoloso. GFI MailEssentials contiene un modulo anti-spam avanzato che comprende blacklist/whitelist (liste nere/liste bianche), un filtro bayesiano, il controllo tramite parole chiave e l'analisi dell'intestazione (header).

Testo aziendale di disclaimer (dichiarazione di limitazione di responsabilità) all'inizio o a piè di pagina

Dato che le società sono effettivamente responsabili del contenuto dei messaggi di posta elettronica dei propri dipendenti, è opportuno aggiungere una dichiarazione (disclaimer) ad ogni email in uscita. Il testo di disclaimer o piè di pagina può anche essere utilizzato per aggiungere un messaggio aziendale standard su ogni email, ad esempio un indirizzo oppure lo slogan dell'azienda. Anche se la maggior parte dei dipendenti ha una firma personale, il disclaimer o il testo a piè di pagina garantisce che il messaggio dell'azienda venga sempre comunicato. Le dichiarazioni possono essere aggiunte all'inizio o alla fine di un messaggio di posta. Inoltre, nella dichiarazione è possibile includere campi o variabili, per esempio il nome di un destinatario o l'email. In questo modo è possibile personalizzare la dichiarazione indirizzata al destinatario.

Archiviazione della posta in un database

Con GFI MailEssentials, è possibile archiviare tutta la posta Internet in entrata e in uscita. Questo permette di mantenere un backup di tutte le comunicazioni di posta elettronica e di ricercare facilmente il messaggio richiesto, ad esempio le email di un determinato cliente. Consente, inoltre, di controllare il contenuto dei messaggi e la qualità delle risposte.

Reporting

GFI MailEssentials comprende un modulo di reporting che consente di creare rapporti sull'utilizzo della posta Internet, compresi: rapporti di statistiche giornalieri, registrazioni dettagliate delle email inviate, rapporti per utente o per intervalli di date. Questi rapporti possono essere utilizzati a fini di analisi dei costi.

Risposte automatiche personalizzate basate sul server e dotate di numero identificativo

Le risposte automatiche possono essere più articolate di un semplice "Fuori sede". Tramite le risposte automatiche, è possibile informare i clienti che la loro email è stata ricevuta e la loro richiesta è in corso di gestione. GFI MailEssentials assegna un numero identificativo univoco a ciascuna risposta, per offrire a clienti e dipendenti un facile punto di riferimento.

Programma di scaricamento POP3

Alcuni server di posta, come Exchange Server e Lotus Notes, non sono adatti a scaricare la posta dalle caselle di posta POP3. GFI MailEssentials comprende una utility che consente di inoltrare e distribuire posta dalle caselle di posta POP3 alle caselle di posta sul server di posta.

Monitoraggio della posta

La funzionalità di monitoraggio della posta consente di trasmettere una copia delle email inviate o ricevute da uno specifico indirizzo di posta elettronica o dominio locale, consentendo di mantenere un archivio a livello centrale delle comunicazioni di posta elettronica di un particolare soggetto o di uno specifico dipartimento. Grazie alla possibilità di configurare la posta affinché sia copiata in un indirizzo email, tutte le email possono essere conservate in archivi di Exchange o Outlook, così da semplificare la futura ricerca di email.

Lista server (facoltativa)

GFI MailEssentials una lista server completa, che consente di impostare con facilità elenchi di distribuzione di newsletter o liste di discussione.