Installazione del gestore delle regole (rule manager) (ordina lo spam nella cartella di posta indesiderata)

NOTA: il gestore delle regole (rule manager) è eseguibile solo su Windows 2000 e superiori. Non può essere eseguito su Windows NT.

Gestore delle regole delle caselle di posta

Il gestore delle regole della casella di posta (Mailbox rule manager) è un'utility che consente di configurare delle regole per le caselle di posta degli utenti. In questo modo, la posta segnata come spam può essere spostata automaticamente nella cartella di posta indesiderata dell'utente per essere in seguito facilmente controllata da quest'ultimo.

Modalità di funzionamento

In pratica, si installa il rule manager (gestore di regole) su Exchange Server e si indicano le caselle di posta sulle quali si desidera configurare le regole. Poi, nella configurazione di GFI MailEssentials, si specifica che tutto lo spam deve essere etichettato.

Se si vuole utilizzare il rule manager, si deve selezionare l'opzione "TAG (Etichetta)" e NON le opzioni "Block and delete (Blocca e cancella)" o "move (sposta)". In quest'ultimo caso, la posta non arriverà alla casella di posta dell'utente e quindi la regola non verrà mai attivata!

In questo modo tutto lo spam è segnato come [SPAM], e successivamente, le regole installate sulla casella di posta sposteranno la posta segnata come [SPAM] in un'altra cartella a scelta, per esempio una cartella di posta indesiderata (junk mail) degli utenti. Il gestore delle regole della casella di posta (mailbox rule manager) è applicabile ad:

Aziende che non hanno installato GFI MailEssentials su Exchange Server 2000/2003, ma come server di ritrasmissione della posta, per esempio, nella zona DMZ.

Aziende che utilizzano Exchange 5.5

Se si è installato GFI MailEssentials sulla macchina Exchange 2000/2003, non è necessario eseguire il mailbox rule manager, poiché GFI MailEssentials sarà in grado di indirizzare la posta alla cartella di posta indesiderata dell'utente.

Installazione del rule manager (gestore della posta) e del programma guidato del filtro bayesiano

Per installare il rule manager e il programma guidato del filtro bayesiano, procedere come segue:

1. Copiare il file "bayesianwiz.exe", che si trova nella cartella "MailEssentials\bsw", sul computer sul quale si intendono installare queste utility.

2. Eseguire il file "bayesianwiz.exe", fare clic sul pulsante Next (Avanti) e specificare il percorso da cui estrarre i file del programma guidato del filtro bayesiano (Bayesian Wizard) e del gestore delle regole (rule manager).

3. Fare clic suYes (Sì) per avviare l'installazione del programma guidato del filtro bayesiano (Bayesian Wizard).

NOTA: il programma guidato del filtro bayesiano può essere installato su una macchina separata unicamente come strumento isolato. La versione server di GFI MailEssentials comprende già il programma guidato del filtro bayesiano e può essere utilizzato senza configurazioni ulteriori.

NOTA: l'installazione del programma guidato del filtro bayesiano (bayesianwiz.exe) non crea alcuna icona o componente aggiuntivo nel gruppo di programmi GFI MailEssentials. Per lanciare il gestore delle regole, bisogna eseguire il file "rulemgmt.exe".

Configurazione delle regole delle caselle di posta dell'utente

Per configurare le regole delle caselle di posta degli utenti, procedere come segue:

1. Eseguire l'applicazione "rule manager" (rulemgmt.exe) dalla cartella di programmi GFI MailEssentials (C:\Program Files\GFI\MailEssentials, per impostazione predefinita).

2. La videata principale visualizza tutte le caselle di posta trovate sul server. Selezionare le caselle di posta su cui si intende installare una regola. Si possono creare 2 tipi di regole:

Una regola per cui le email segnate come spam vengono spostate nella cartella di posta indesiderata dell'utente

Una regola per cui le email segnate come spam vengono cancellate (questa regola può essere utilizzata da quegli utenti che intendono cancellare lo spam in modo automatico).

Schermata 21 - Creazione di una regola

3. Fare clic su Configure (Configura). Per impostazione predefinita, la regola cercherà [SPAM] nell'oggetto.

NOTA: Se si modifica tale opzione, si dovrà modificare anche l'etichetta assegnata da GFI MailEssentials a livello del server! Scegliere quindi se eliminare il messaggio spam (opzione Delete) oppure spostarlo in una cartella separata (opzione Move to:). E' possibile specificare il nome della cartella. Se si specifica per esempio "Posta in arrivo\junk", allora la cartella "Junk (Indesiderata)" viene creata all'interno della cartella "Posta in arrivo". Se si specifica solo "junk", allora tale cartella verrà creata al livello più alto, cioè, ad esempio, accanto alla cartella "Posta in arrivo".

4. È possibile selezionare più caselle di posta e configurare le regole per tutte loro in una sola volta (purché la stessa regola sia valida per tutte)

5. Tutte le caselle di posta per cui si è configurata una regola verrà segnata in blu.