Configurazione dello scaricamento POP3

Si consiglia di utilizzare il protocollo SMTP. Si tratta del protocollo più adatto per la ricezione della posta. Se si dispone di una linea continua oppure di un router per la connessione automatica , utilizzare il protocollo SMTP. Il protocollo POP3 è adatto all'acquisizione della posta unicamente per i client di posta elettronica, non per i server di posta.

Tuttavia, è possibile che non si abbia scelta e che si debba utilizzare il protocollo POP3 per scaricare la posta.

Utilizzo del protocollo POP3 per la ricezione della posta

Il Protocollo Ufficio Postale (POP3 (RFC 1225)) è un protocollo client/server per l'archiviazione delle email, tramite il quale il client può collegarsi al server POP3 e leggere l'email in qualsiasi momento. Un client di posta esegue una connessione TCP/IP con il server e, tramite lo scambio di una serie di comandi, legge l'email. Tutti gli ISP supportano il POP3.

Vantaggi dell'utilizzo del protocollo POP3 per acquisire la posta

È semplice

È supportato da qualsiasi ISP

Non richiede indirizzo IP fisso.

Svantaggi

I messaggi BCC (Ccn) non vengono smistati all'interno dell'azienda.

Se si utilizza una casella di posta POP3 per ciascun utente, si devono creare le caselle di posta due volte: una volta sull'ISP e una volta su Exchange Server.

Se ci si avvale di una casella di posta POP3 per più utenti, i messaggi inviati dalle liste server non sempre vengono smistati correttamente. Se il vostro server di posta ISP non supporta la clausola "for" ("per"), i messaggi di alcune mailing list non saranno inoltrati. Questo perché, quando la posta è inviata tramite SMTP, il vero destinatario è fornito dal mittente col comando "RCPT". Queste informazioni si chiamano "parte della «busta»" (poiché si trovano all'esterno del messaggio) e, a volte, non sono incluse nell'intestazione . del vero messaggio di posta. Nel caso di un singolo destinatario, questo problema non sussiste. Se l'email si trova nella casella di posta dell'utente, è chiaro che è per lui. Tuttavia, se tutta la posta diretta a uno specifico dominio raggiunge la stessa casella di posta, potrebbe non essere possibile determinare a chi deve essere consegnata la posta. Questo, spesso, è il caso dei messaggi delle mailing list o se è stato usato il campo BCC: (Ccn:). Esiste tuttavia una soluzione a questo problema. La più comune prevede di intervenire nella riga "Received: (Ricevuto:)". Secondo la pagina 32 della norma RFC 821, la riga "Received: (Ricevuto:)" deve essere simile alla seguente:

Received: (Ricevuto:) da "sender.com" tramite "yourisp.com" per "you@yourdomain.com".

La clausola "for" ("per") è dedotta direttamente dalle informazioni della busta, così, anche se le righe "To: (A:)" e "Cc:" non fanno riferimento a "you@yourdomain.com", il vero destinatario può essere rilevato in questo punto. Perciò, qualsiasi soluzione POP verso Exchange deve (almeno) essere in grado di analizzare sintatticamente le righe "Received: (Ricevuto:)" dell'intestazione al fine di inoltrare la posta al destinatario locale corretto.

NOTA: un modo semplice per superare il problema summenzionato è di creare caselle di posta POP3 dedicate per gli elenchi. Quindi indirizzare gli elenchi verso una casella di posta pubblica, affinché anche altri utenti possano sfruttare gli elenchi.

Utilizzo del protocollo SMTP per la ricezione della posta

Il protocollo Simple Mail Transport Protocol (SMTP (RFC821)) è un protocollo "da server a server" per la trasmissione di email in Internet. In breve, un client di posta esegue una connessione TCP ad un server SMTP dell' ISP (Internet Service Provider) e scarica un messaggio di posta (completo di intestazioni) e le istruzioni relative a chi deve essere consegnato il messaggio. Il server SMTP recapita quindi il messaggio (se conosce il destinatario finale) oppure lo trasferisce a un altro server SMTP. Il protocollo SMTP funziona meglio quando tutti i server sono connessi in ogni momento. Se il server di ricezione non è disponibile, il mittente deve mettere in coda il messaggio e riprovare in seguito. Infine, il mittente trasmette il messaggio oppure lo rimanda al suo autore. In caso di connessioni su linea commutata, il destinatario potrebbe non essere disponibile molto spesso.