Caratteristiche principali di GFI MailEssentials
Antispam basato sul server
Ogni giorno messaggi di posta ingannevoli, inappropriati ed offensivi vengono inviati in enorme quantità ad adulti, minori e aziende. La protezione dallo spam diventa quindi imperativa per le strategie di messa in sicurezza della propria rete. Lo spam fa perdere tempo agli utenti e spreca risorse della rete, oltre ad essere pericoloso. GFI MailEssentials comprende un avanzato modulo antispam contenente black list, white list (liste nere, liste bianche), un filtro bayesiano, la ricerca di parole chiavi e analisi delle intestazioni (header).
Testo aziendale di declinazione di responsabilità all'inizio o a piè di pagina
Dato che le società sono effettivamente responsabili del contenuto dei messaggi di posta elettronica dei propri dipendenti, è prudente aggiungere una declinazione di responsabilità (disclaimer) ad ogni email in uscita. La declinazione di responsabilità o il testo di piè di pagina sono utilizzabili inoltre per aggiungere un messaggio aziendale standard su ogni email, ad esempio un indirizzo oppure lo slogan dell'azienda. Anche se la maggior parte dei dipendenti è in possesso di una firma personale, il disclaimer o il testo di piè di pagina garantisce che il messaggio dell'azienda venga sempre comunicato. Le declinazioni di responsabilità possono essere aggiunte all'inizio o alla fine di un'email. Inoltre, nella declinazione di responsabilità è possibile includere campi o variabili, per esempio, il nome o l'indirizzo email di un destinatario. In questo modo è possibile personalizzare il disclaimer indirizzato al destinatario.
Archiviazione della posta su un database
Con GFI MailEssentials, è possibile archiviare tutte le email internet in entrata e in uscita. In questo modo si può mantenere un backup di tutte le comunicazioni di posta elettronica e cercare facilmente il messaggio desiderato, ad esempio le email di un determinato cliente. Inoltre, si può controllare il contenuto dei messaggi e la qualità delle risposte.
Reporting
GFI MailEssentials comprende un modulo di reporting che consente di creare rapporti sull'utilizzo delle email internet, compresi: rapporti statistici giornalieri, registrazioni dettagliate delle email inviate, rapporti per utente o per intervalli di date. Questi rapporti possono essere utilizzati ai fini dell'analisi dei costi.
Risposte automatiche personalizzate basate sul server e dotate di numero di tracciatura
Le risposte automatiche possono essere più articolate di un semplice "Fuori sede". Tramite le risposte automatiche, è possibile informare i clienti che la loro email è stata ricevuta e la loro richiesta è in corso di elaborazione. GFI MailEssentials assegna un numero identificativo univoco a ciascuna risposta, per offrire a clienti e dipendenti un facile punto di riferimento.
Programma di scaricamento POP3
Alcuni server di posta, come Exchange Server e Lotus Notes, non sono in grado di scaricare le email dalle caselle di posta POP3. GFI MailEssentials comprende un'utility in grado di inoltrare e distribuire le email dalle caselle di posta POP3 alle caselle di posta del server di posta.
Monitoraggio della posta
La funzionalità di monitoraggio delle email consente di trasmettere una copia delle email inviate o ricevute da un dato indirizzo di posta elettronica o dominio locale, consentendo di mantenere un archivio a livello centrale delle comunicazioni di posta elettronica di un particolare soggetto o di un reparto specifico. Grazie alla possibilità di configurare l'email affinché sia copiata in un indirizzo email, tutte le email possono essere conservate in archivi di Exchange o Outlook, così da semplificare la futura ricerca di email.
List server (facoltativo)
GFI MailEssentials comprende un list server completo, che consente di impostare con facilità elenchi di distribuzione di newsletter o liste di discussione.
