Installazione di Rule manager (Gestione delle regole), che ordina lo spam nella cartella di posta indesiderata

NOTA: il rule manager (gestione delle regole) è eseguibile solo su Windows 2000 e superiori. Non può essere eseguito su Windows NT.

Gestione delle regole delle caselle di posta

La gestione delle regole delle caselle di posta (Mailbox rule manager) è un'utility che consente di configurare delle regole per le caselle di posta degli utenti. In questo modo, le email contrassegnate come spam possono essere spostate automaticamente nella cartella di posta indesiderata dell'utente, per essere in seguito facilmente controllata da quest'ultimo.

Modalità di funzionamento

In pratica, si installa il rule manager (gestore di regole) su Exchange Server e si indicano le caselle di posta sulle quali si desidera configurare le regole. Poi, nella configurazione di GFI MailEssentials, si specifica che deve essere etichettato tutte le email di spam.

NOTA: per poter utilizzare il gestore delle regole, si deve selezionare unicamente l'azione TAG (Etichetta). Selezionando qualsiasi altro tipo di azione, le email rilevate come spam non raggiungono la casella di posta dell'utente e, di conseguenza, la regola non verrà mai attivata.

Schermata 20 - Etichettatura dell'email perché funzioni congiuntamente a Rules Manager

In questo modo tutto lo spam è etichettato come [SPAM], e successivamente, le regole installate sulla casella di posta sposteranno l'email segnata come [SPAM] in un'altra cartella a scelta, per esempio la cartella di posta indesiderata (junk mail) degli utenti. La gestione delle regole della casella di posta (mailbox rule manager) è applicabile:

ad aziende che non hanno installato GFI MailEssentials su Exchange Server 2000 o 2003, ma come server di ritrasmissione della posta, per esempio, nella zona DMZ.

ad aziende che si avvalgono Exchange 5.5

Se si è installato GFI MailEssentials sul computer Exchange 2000 o 2003, non è necessario eseguire il mailbox rule manager, poiché GFI MailEssentials è in grado di indirizzare l'email nella cartella di posta indesiderata dell'utente.

Installazione del rule manager (gestore della posta) e del programma guidato del filtro bayesiano

Per installare il rule manager e il programma guidato del filtro bayesiano, procedere come segue:

1. Copiare il file bayesianwiz.exe, localizzato nella cartella "MailEssentials\bsw", sul computer sul quale si intendono installare queste utility.

2. Eseguire il file bayesianwiz.exe, fare clic sul pulsante Next (Avanti) e specificare il percorso da cui estrarre i file del programma guidato del filtro bayesiano (Bayesian Wizard) e della gestione delle regole (rule manager).

3. Fare clic sul pulsante Yes (Sì) per avviare l'installazione del programma guidato del filtro bayesiano.

NOTA: il programma guidato del filtro bayesiano può essere installato unicamente su un computer separato, come strumento autonomo. La versione server di GFI MailEssentials comprende già il programma guidato del filtro bayesiano ed è utilizzabile senza configurazioni ulteriori.

NOTA: l'installazione del programma guidato del filtro bayesiano (bayesianwiz.exe) non crea alcuna icona o componente aggiuntivo nel gruppo di programmi GFI MailEssentials. Per lanciare la gestione delle regole, bisogna eseguire il file rulemgmt.exe.

Configurazione delle regole delle caselle di posta dell'utente

Per configurare le regole delle caselle di posta degli utenti, procedere come segue:

1. Eseguire l'applicazione "rule manager" (rulemgmt.exe) dalla cartella di programmi GFI MailEssentials (localizzata, per impostazione predefinita, nel percorso C:\Program Files\GFI\MailEssentials).

Schermata 21 - Il rules manager (gestione delle regole)

2. La schermata principale visualizza tutte le caselle di posta trovate sul server. Selezionare le caselle di posta su cui si intende installare una regola. Si possono creare 2 tipi di regole:

una regola per cui le email segnate come spam sono spostate nella cartella di posta indesiderata dell'utente

una regola per cui le email segnate come spam sono eliminate (questa regola può essere utilizzata da quegli utenti che intendono eliminare lo spam in modo automatico).

NOTA: è possibile selezionare più caselle di posta e configurare le regole per tutte le caselle in una sola volta (purché la stessa regola sia valida per tutte).

3. Fare clic sul pulsante Configure (Configura). Per impostazione predefinita, la regola cercherà [SPAM] nell'oggetto. Inserire esattamente il gruppo nominale impostato nella casella di modifica "etichetta regola (tag condition)" della configurazione di GFI MailEssentials.

NOTA: se si modifica detto gruppo, si dovrà modificare anche l'etichetta assegnata da GFI MailEssentials a livello del server.

4. Si deve poi indicare se si desidera eliminare o spostare le email di spam in una cartella separata. Se si sceglie di spostare l'email di spam, si deve indicare il nome della cartella. Ad esempio, specificando "Posta in arrivo\Posta indesiderata", all'interno della cartella "Posta in arrivo" viene creata la cartella "Posta indesiderata". Se si specifica solo "Posta indesiderata", allora la cartella verrà creata al livello più alto, cioè, accanto alla cartella "Posta in arrivo", ad esempio.

6. Tutte le caselle di posta per cui si è configurata una regola saranno contrassegnate in blu.