3.6	Creazione di archivi per la posta elettronica

GFI MailEssentials consente di utilizzare la funzione di archiviazione con cui mantenere i registri cronologici di tutte le comunicazioni dell’utente via posta elettronica. Dal momento che GFI MailEssentials è una soluzione antispam, la funzione di archiviazione integrata non è intesa a sostituire/replicare la funzionalità fornita dalle soluzioni complete di archiviazione della posta elettronica di GFI MailArchiver.

L’archiviazione richiede una tecnologia basata su data base. GFI MailEssentials supporta sia Microsoft Access sia Microsoft SQL Server.

Note importanti

1. I messaggi di posta elettronica interni non vengono archiviati.

2. Per reti più estese, si consiglia Microsoft SQL Server.

3. L’uso di Microsoft Access limita le dimensioni del data base a 2 GB. MSDE e SQL Server Express sono limitati a 2 e 4 GB, rispettivamente.

4. Quando un data base Microsoft Access raggiunge 1GB un messaggio di posta elettronica viene inviato all’amministratore consigliando di passare a un server Microsoft SQL.

3.6.1

Come abilitare l’archiviazione

1. Dalla console di GFI MailEssentials configuration fare clic con il pulsante destro del mouse su Gestione posta elettronica ► Archiviazione della posta e selezionare Proprietà.

2. Fare clic su Archiviazione della posta e selezionare se archiviare i messaggi di posta elettronica in arrivo e/o in uscita.

3. Selezionare e configurare il metodo di archiviazione:

•	Archivia i messaggi di posta elettronica in un file di testo – Archivia i messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita in file di testo in arrivo e in uscita separati. Gli allegati dei messaggi di posta elettronica non vengono archiviati se si seleziona questa opzione.

•	Archivia i messaggi di posta elettronica in un data base – Archivia tutti i messaggi di posta elettronica in un data base di Microsoft Access o SQL/SQL Server Express/MSDE. Questa funzione consente l’archiviazione degli allegati ai messaggi di posta elettronica.

4. Per escludere l’archiviazione di messaggi di posta elettronica provenienti da taluni utenti, selezionare la scheda Eccezioni, spuntare Non archiviare i messaggi di posta elettronica in cui il mittente o il destinatario risulta nell’elenco in basso, fare clic sul pulsante Aggiungi e aggiungere l’indirizzo di posta elettronica dell’utente nell’elenco di Posta elettronica.

5. Fare clic con il pulsante OK per completare la configurazione.

3.6.2

Abilitazione per l’accesso a Archive Web Interface da GFI MailEssentials

Note importanti

1. GFI MailEssentials Archive Web Interface non è supportata sui sistemi operativi 64 bit.

Installazione di GFI MailEssentials Archive Web Interface (AWI) su Microsoft IIS 7.0 (sistemi x86)

Per installare AWI su Microsoft IIS 7.0, è necessario:

•	installare IIS Web Server Role Services;

•	configurare l’applicazione Web di IIS che sarà usata da AWI.

AWI richiede i seguenti IIS Web Server Role Services per funzionare correttamente:

•

ASP

•	Autenticazione Windows

Per installare IIS Web Server Role Services su Microsoft Windows 2008:

1. aprire il “Server Manager”;

2. espandere il nodo Ruoli e selezionare Server Web (IIS);

3. dal pannello a destra, fare clic con il pulsante Aggiungi servizi ruolo;

4. selezionare i servizi ruolo “ASP” e “Autenticazione di Windows” e fare clic su Avanti;

5. fare clic con il pulsante Installa per installare i servizi ruolo.

Configurare l’applicazione Web di IIS che sarà usata da AWI su IIS 6.0

1. Avviare Internet Services Manager Gestione servizio Internet, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo del sito Web e dal menu a comparsa selezionare Nuova ► Directory virtuale. Viene visualizzata la Procedura guidata Creazione directory virtuale. Fare clic su Avanti per continuare.

2. Si deve ora inserire un alias per la directory virtuale. In questo caso si tratta di AWI, ma è possibile immettere qualsiasi nome, purché rispetti le convenzioni sulla denominazione di cartelle utilizzate in Microsoft Windows.

3. È necessario quindi inserire il percorso in cui è localizzato il contenuto. Fare clic con il pulsante Sfoglia e selezionare la cartella “AWI\wwwroot” nel percorso d’installazione di GFI MailEssentials.

Schermata 9 – Impostazione delle autorizzazioni

4. Si devono poi impostare le autorizzazioni di accesso. Selezionare unicamente le caselle di controllo Leggi ed Esegui script (quali ASP). Accertarsi che tutte le altre caselle di controllo siano deselezionate. Fare clic con il pulsante Avanti e, sulla pagina finale, fare clic con il pulsante Fine per terminare la Procedura guidata Creazione directory virtuale.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla directory virtuale appena creata, situata sotto la root Web del server del proprio sito Web e selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida.

Schermata 10 – Impostazione delle proprietà della Directory virtuale

6. Nella scheda Directory virtuale della finestra di dialogo delle Proprietà, selezionare le caselle di controllo Leggi, Registra visite e Indicizza questa risorsa. Accertarsi che tutte le altre caselle di controllo siano deselezionate. Nella casella dell’elenco Esegui autorizzazioni, selezionare Soltanto script.

7. Accedere alla scheda Documenti. Rimuovere tutti documenti predefiniti tranne default.asp.

8. Accedere alla scheda Protezione directory e fare clic con il pulsante Modifica situato nel gruppo Controllo autenticazione e accesso.

NOTA: poiché l’Interfaccia di archiviazione Web fornisce l’accesso a tutti i messaggi di posta elettronica archiviati da GFI MailEssentials, è importante configurare un’adeguata autenticazione e protezione per questo server Web e per la directory virtuale. Esistono tre modi per proteggere l’interfaccia di ricerca. Si tratta dell’autenticazione di base, digest e Windows integrata. L’Autenticazione Windows integrata rappresenta la scelta preferita in un ambiente di Active Directory, perché rende uniforme il processo di autenticazione, non richiedendo inizialmente all’utente informazioni sul proprio nome utente o password. Adopera piuttosto le informazioni utente di Windows correnti, presenti sul computer client per l’autenticazione. Se si sta installando GFI MailEssentials in una DMZ, si deve utilizzare l’autenticazione di base.

Schermata 11 – Selezionare il metodo di autenticazione

9. Selezionare la casella di controllo Autenticazione Windows integrata, consigliata se il prodotto è installato sulla rete interna, OPPURE Autenticazione di base, se è installato nella DMZ. Accertarsi che la casella di controllo Abilita accesso anonimo risulti deselezionata.

NOTA 1: se si utilizza l’Autenticazione Windows integrata, si verificherà un’autenticazione rispetto ad Active Directory. Pertanto, non sarà necessario configurare utenti aggiuntivi. Se si utilizza l’Autenticazione di base, l’autenticazione avviene rispetto al data base utenti locale presente sul computer. In tal caso, si devono creare nomi utente e password sul computer locale. Per maggiori informazioni sulla protezione di IIS, consultarne la relativa documentazione.

NOTA 2: accertarsi che NON sia consentito l’accesso anonimo.

10. Fare clic su OK per completare la configurazione.

Configurare l’applicazione Web di IIS che sarà usata da AWI su IIS 7,0

Per configurare AWI su IIS 7.0:

1. aprire “Strumenti amministrativi”;

2. inserire “Internet Information Services (IIS) Manager”;

3. fare clic con il pulsante destro del mouse sul sito Web che ospiterà l’interfaccia Web AWI e fare clic su Aggiungi applicazione.

4. Immettere “AWI” come alias e inserire il percorso della cartella “wwwroot” AWI situata in <GFI\MailEssentials\AWI\wwwroot>.

Schermata 12 - Internet Information Services (IIS) Manager: Aggiungere applicazione

5. Fare clic su OK per creare la nuova applicazione.

6. Fare clic sull’applicazione “AWI” appena creata e fare doppio clic sull’icona Autenticazione nel pannello a destra.

Schermata 13 - Internet Information Services (IIS) Manager:

7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione Autenticazione anonima e selezionare Disabilita.

8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione Autenticazione Windows e selezionare Abilita.

3.6.3

Accesso a Archive Web Interface

1. Lanciare Internet Explorer.

2. Inserire: http://<machine_name>/<awi_virtual_folder_name>.

•	Esempio: http://master-domain.com/awi/

Schermata 14 – Pagina di ricerca di Archive Web Interface(AWI)

L’AWI caricherà la pagina di ricerca. Fare clic sul link Archivio completo nell’angolo in alto a destra per accedere alla pagina di archivio completo.