Rapporti sulla situazione dello spam e sull’elaborazione dei messaggi di posta elettronica

1. Selezionare Gestione posta elettronica ► Rapporti ►Proprietà e fare clic con il pulsante Configura.

•	Microsoft SQL server – Specificare il nome del server, le credenziali di accesso e il data base.

3. Fare clic sul pulsante Prova per completare la configurazione del data base. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

1. Lanciare GFI MailEssentials Reporter facendo clic su Start ► Tutti i programmi ► GFI MailEssentials ► GFI MailEssentials Reports.

2. Fare clic sull’opzione Rapporti e selezionare l’opzione Rapporto o Statistiche.

3. Selezionare l’opzione dal menu File ► Stampa per stampare i rapporti.

NOTA: selezionare File ► Anteprima di stampa per vedere come verrà stampato il rapporto.

4. Per salvare un rapporto, fare clic su File ► Salva con nome. Specificare un nome e una posizione per il file salvato, dopodiché fare clic sul pulsante Salva.

NOTA: il rapporto viene salvato nella posizione scelta con il nome specificato per il rapporto. Nella cartella specificata, vengono create due sottocartelle, “grafici” e “rapporto”. La sottocartella “rapporto” contiene i file del rapporto in formato HTML. La sottocartella “grafici” contiene i grafici visualizzati nel rapporto in formato HTML.

Il rapporto sullo spam giornaliero mostra il numero totale di messaggi di posta elettronica elaborati, il numero totale di messaggi spam individuati, la percentuale di spam rispetto al totale di messaggi di posta elettronica elaborati e il numero di messaggi di spam individuati da ciascuna caratteristica antispam. Ciascuna riga del rapporto rappresenta un giorno.

Opzioni del rapporto

•	Ordina colonna: ordina il rapporto per data, totale spam elaborato, controllo parola chiave, ecc.

•	Rapporto multi pagine: permette di specificare il numero di giorni che si desidera visualizzare su ogni pagina.

•	Indirizzo di posta elettronica specifico: questa opzione limita il rapporto a un indirizzo di posta elettronica determinato.

•	Intervallo di date: questa opzione limita il rapporto a un intervallo di date determinato.

Una volta selezionate le opzioni del rapporto, fare clic sul pulsante Rapporto per generare il rapporto.

Il Rapporto sulle Regole Antispam mostra la quantità di messaggi di spam rilevata da ciascun metodo.

Opzioni del rapporto

•	Indirizzo di posta elettronica specifico: questa opzione limita il rapporto a un indirizzo di posta elettronica determinato.

•	Intervallo di date: questa opzione limita il rapporto a un intervallo di date determinato.

Il rapporto sulle statistiche di utilizzo dell’utente offre una panoramica sulla quantità e sulla dimensione dei messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti dagli utenti.

•	Tipo di rapporto: permette di indicare se si desidera generare un rapporto sui messaggi di posta elettronica in arrivo, in uscita o su entrambi.

Opzioni del rapporto

•	Ordina per: consente di specificare se il rapporto deve essere ordinato per indirizzo di posta elettronica, numero di messaggi di posta elettronica o dimensione totale dei messaggi di posta elettronica.

•	Utenti selezionati: consente di mettere in evidenza gli utenti che inviano o ricevono più di un determinato numero di messaggi di posta elettronica o di una determinata quantità di megabyte di messaggi di posta elettronica.

•	Inizio elenco: permette di elencare soltanto i primi utenti del rapporto.

•	Rapporto multi pagine: permette di specificare il numero di utenti che si desidera visualizzare su ogni pagina.

•	Indirizzo di posta elettronica specifico: questa opzione limita il rapporto a un indirizzo di posta elettronica determinato.

•	Intervallo di date: questa opzione limita il rapporto a un intervallo di date determinato.

Una volta selezionate le opzioni del rapporto, fare clic sul pulsante Rapporto per generare il rapporto.

Il rapporto sulle statistiche di utilizzo del dominio offre una panoramica sulla quantità e sulla dimensione dei messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti per domini non locali.

•	Tipo di rapporto: Per impostazione predefinita, i dati del rapporto sulle statistiche di utilizzo del dominio sono validi sempre per i messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita.

Opzioni del rapporto

•	Ordina per: consente di specificare se il rapporto deve essere ordinato per nome del dominio, numero di messaggi di posta elettronica o dimensione totale dei messaggi di posta elettronica.

•	Domini selezionati: permette di mettere in evidenza i domini che inviano o ricevono più di un determinato numero di messaggi di posta elettronica o di una determinata quantità di megabyte di messaggi di posta elettronica.

•	Inizio elenco: permette di elencare soltanto i primi domini del rapporto.

•	Rapporto multi pagine: permette di specificare il numero di domini che si desidera visualizzare su ogni pagina.

•	Dominio specifico: questa opzione limita il rapporto a un dominio determinato.

•	Intervallo di date: questa opzione limita il rapporto a un intervallo di date determinato.

Una volta selezionate le opzioni del rapporto, fare clic sul pulsante Rapporto per generare il rapporto.

Il rapporto sulle statistiche di utilizzo giornaliero del server di posta offre una panoramica sulla quantità di messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti, al giorno, dal server di posta su cui è installato GFI MailEssentials.

•	Tipo di rapporto: I dati sulle statistiche di utilizzo giornaliero del server di posta sono sempre riportati per i messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita.

Opzioni del rapporto

•	Ordina per: permette di specificare se il rapporto deve essere ordinato per data (poiché il rapporto è giornaliero), per numero di messaggi di posta elettronica o dimensione totale dei messaggi di posta elettronica.

•	Giorni selezionati: consente di mettere in evidenza i giorni nei quali si invia o riceve più di un determinato numero di messaggi di posta elettronica o di una determinata quantità di megabyte di messaggi di posta elettronica.

•	Inizio elenco: permette di elencare soltanto i primi giorni del rapporto.

•	Rapporto multi pagine: permette di specificare il numero di giorni che si desidera visualizzare su ogni pagina.

•	Indirizzo di posta elettronica specifico: questa opzione limita il rapporto a un dominio determinato.

•	Intervallo di date: questa opzione limita il rapporto a un intervallo di date determinato.

Una volta selezionate le opzioni del rapporto, fare clic sul pulsante Rapporto per generare il rapporto.

Il rapporto sulle comunicazioni dell’utente permette di rivedere quali tipi di messaggi di posta elettronica sono stati inviati da ciascun utente. Una volta che si genera un rapporto sulle comunicazioni dell’utente, è possibile espandere il registro dell’utente per elencare l’oggetto dei messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti. La posta avente lo stesso oggetto viene raggruppata. Questi messaggi di posta elettronica possono essere ulteriormente espansi per rivelare quando e a chi è stata inviata la posta con quell’oggetto.

1. Si tratta di un rapporto complesso che potrebbe richiedere tempo per la sua creazione. Si consiglia di limitare l’intervallo a un utente specifico o a un intervallo di date particolare.

•	Tipo di rapporto: permette di indicare se si desidera generare un rapporto sui messaggi di posta elettronica in arrivo, in uscita o su entrambi.

Opzioni del rapporto

•	Ordina per: consente di specificare se il rapporto deve essere ordinato per indirizzo di posta elettronica, numero di messaggi di posta elettronica o dimensione totale dei messaggi di posta elettronica.

•	Utenti selezionati: permette di mettere in evidenza gli utenti che hanno inviato o ricevuto più di un determinato numero di messaggi di posta elettronica o di una determinata quantità di megabyte di messaggi di posta elettronica.

•	Inizio elenco: permette di elencare soltanto il numero specifico dei primi utenti del rapporto.

•	Rapporto multi pagine: permette di specificare il numero di utenti che si desidera visualizzare su ogni pagina.

•	Indirizzo di posta elettronica specifico: questa opzione limita il rapporto a un indirizzo di posta elettronica determinato.

•	Intervallo di date: questa opzione limita il rapporto a un intervallo di date determinato.

Una volta selezionate le opzioni richieste, fare clic sul pulsante Rapporto per generare il rapporto.

Lo strumento degli utenti esclusi permette di specificare gli indirizzi di posta elettronica che devono essere esclusi dai rapporti.

Per escludere un utente andare su Strumenti ► Elenco utenti esclusi, fare clic sul pulsante Aggiungi… e Aggiungi o Rimuovi l’indirizzo di posta elettronica SMTP dell’utente da escludere dai rapporti.

Lo strumento “Trova” consente di cercare una stringa in un rapporto.

Dall’opzione Strumenti ► Trova, inserire le stringhe da trovare e selezionare Trova successivo per cercare le stringhe.