1	Informazioni su GFI MailEssentials

1.1	Introduzione

GFI MailEssentials è una soluzione antispam basata su server che offre al proprio server di posta importanti funzioni contro lo spam della posta elettronica aziendale. Installato come un’aggiunta al proprio server di posta, GFI MailEssentials è completamente trasparente per gli utenti, i quali non devono partecipare ad alcun corso di formazione supplementare.

Le funzioni principali di questa soluzione sono le seguenti:

•	Antispam basato su server – La protezione dallo spam è una componente essenziale della strategia di sicurezza della rete. GFI MailEssentials fornisce filtri antispam avanzati che comprendono black list/white list, filtraggio bayesiano, verifica delle parole chiave e analisi delle intestazioni.

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Declinazione di responsabilità/testo a piè di pagina a livello aziendale – Le aziende sono responsabili del contenuto dei messaggi di posta elettronica dei propri dipendenti. GFI MailEssentials consente di aggiungere in modo automatico la declinazione di responsabilità in alto o in basso di un messaggio di posta elettronica con la possibilità di personalizzare la declinazione di responsabilità in funzione del destinatario grazie ai campi e alle variabili.

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Archiviazione dei messaggi di posta elettronica in un data base – L’archiviazione dei messaggi posta elettronica costituisce non solo una buona prassi, ma può essere anche un requisito ai sensi di legge. GFI MailEssentials offre lo strumento che consente di archiviare tutti i messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita.

•	Rapporti - GFI Mail Essentials può produrre vari rapporti utili sull’uso dei messaggi di posta elettronica e sulle operazioni antispam.

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Risposte automatiche personalizzate con numero di tracciabilità – Più di semplici risposte “fuori sede”, le risposte automatiche consentono ai clienti di sapere che i propri messaggi di posta elettronica sono stati ricevuti e che la richiesta viene gestita. È possibile assegnare un numero di tracciabilità esclusivo a ogni risposta per dare a clienti e dipendenti un facile punto di riferimento.

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Downloader POP3 – Le aziende più piccole possono non avere gli strumenti necessari per usare la posta elettronica basata su SMTP. GFI MailEssentials comprende un programma di utilità in grado di inoltrare e distribuire messaggi di posta elettronica da cassette postali POP3 a cassette postali sul server di posta.

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Monitoraggio dei messaggi di posta elettronica – Gli archivi di informazioni centrali sono in genere più facili da gestire rispetto alle informazioni distribuite. GFI MailEssentials consente l’invio di copie dei messaggi di posta elettronica a un archivio centrale delle comunicazioni via posta elettronica di una certa persona o di un reparto specifico.

Per maggiori informazioni sulla modalità di filtraggio di GFI MailEssentials dei messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita, consultare Appendice 1 – Modalità di funzionamento del filtraggio antispam del presente manuale.