Installazione del gestore delle regole (rule manager)
Nota: Il gestore delle regole (rule manager) è eseguibile solo su Windows 2000 e superiori. Non può essere eseguito su Windows NT.
Gestione delle regole della casella postale (Mailbox rule manager)
La gestione delle regole della casella postale (Mailbox rule manager) è un'utility che consente di configurare delle regole per gli utenti delle mailbox, in questo modo la posta segnata come spam può essere spostata automaticamente in cartelle specifiche degli utenti ed essere poi facilmente controllata dall'utente.
Come funziona
In sintesi, si installa il rule manager (gestore di regole) su Exchange Server e si specificano le mailbox su cui si vogliono configurare le regole. Dopo si specifica nella Configurazione di MailEssentials che tutto lo spam deve essere etichettato.
Se si vuole utilizzare il rule manager (gestore di regole), si deve selezionare l'opzione `Tag' e NON le opzioni `Block and delete' (Blocca e cancella) o `Block and remove'(Blocca e rimuovi). In quest'ultimo caso, la posta non arriverà alla mailbox dell'utente, e quindi la regola non verrà mai attivata!
Etichetta la posta, NON bloccare e cancellare!
In questo modo tutto lo spam è segnato come [SPAM], e successivamente le regole istallate sulla mailbox sposteranno la posta segnata come [SPAM] ad un'altra cartella scelta, per esempio una cartella specifica degli utenti. La gestione delle regole per la mailbox (mailbox rule manager) è applicabile per:
Aziende che non hanno istallato GFI MailEssentials su Exchange Server 2000/2003, ma come mail relay (distributore di posta), per esempio nella zona DMZ (Demilitarized Zone)
Aziende che utilizzano Exchange 5.5.
Se si è installato GFI MailEssentials sulla stessa macchina di Exchange 2000/2003, non è necessario installare il `Mailbox rule manager' (Gestore delle regole di posta), poiché GFI MailEssentials sarà in grado di indirizzare la posta alle cartelle specifiche degli utenti.
Istallazione del `rule manager' (gestore della posta) e del wizard per il filtro Bayesiano
Per istallare il `rule manager' (gestore della posta) e il wizard per il filtro Bayesiano, procedere come segue:
1. Copiare il file `bayesianwiz.exe' che si trova nella cartella `MailEssentials\bsw', sul computer dove si intentono istallare tali utility.
2. Mandare in esecuzione `bayesianwiz.exe'.
Per informazioni ulteriori sul wizard per il filtro Bayesiano, si consiglia di leggere il capitolo seguente.
Configurazione delle regole per le mailbox (caselle di posta) dell'utente
Per configurare le regole sulle caselle di posta (mailbox) degli utenti, procedure come segue:
1. Eseguire l'applicazione del `rule manager' (gestore delle regole) dalla cartella dove si trova il programma GFI MailEssentials
Il rule mager (gestore delle regole).
2. La videata principale mostra tutte le caselle di posta trovate sul server. Selezionare le caselle di poste su cui si intende installare una regola. Si possono creare 2 tipi di regole:
Una regola per cui le e-mail segnate come spam vengano spostate ad una cartella specifica degli utenti
Una regola per cui le e-mail segnate come spam vengano cancellate (Questa regola può essere usata da quegli utenti che intendono cancellare in modo automatico lo spam)
Creazione di una regola.
3. Fare clic su `Configure' (Configurazione). Per default la regola cercherà [SPAM] nell'oggetto. Si noti che se quest'opzione viene cambiata, si dovrà cambiare l'etichetta assegnata da MailEssentials anche a livello del server. Selezionare quindi l'azione da intraprendere: `Delete' (Cancellare lo spam), oppure `Move to:' (Spostare lo spam ad una cartella specificata). E' possible spcificare il nome della cartella. Se si specifica per esempio `Posta in arrivo\junk', la cartella `junk' (spazzatura) viene creata in modo automatico all'interno della cartella `Posta in arrivo'. Se si specifica solo `junk', allora tale cartella verrà creata al livello più alto, ad esempio vicino alla cartella `Posta in arrivo'.
4. Si possono selezionare più caselle di posta e configurare le regole per tutte queste in una sola volta (così la stessa regola viene applicata per tutte)
5. Tutte le caselle di posta (mailbox) per cui si è configurata una regola verrà segnata in blu.
