Configurazione delle Dichiarazioni (Disclaimer)
Per aggiungere dichiarazioni all'e-mail in uscita, passare alla sezione `Disclaimer' (Dichiarazione) nel pannello di Configurazione di GFI MailEssentials. E' possibile aggiungere diverse dichiarazioni per differenti domini ed utenti.
Aggiunta di una Dichiarazione.
Per aggiungere una dichiarazione procedere come segue:
1. Selezionare la sezione `Disclaimer' (Dichiarazione) nel pannello di Configurazione di GFI MailEssentials. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare `New > Disclaimer' (Nuova > Dichiarazione).
Selezione di una dichiarazione di un utente o di dominio.
2. Ora si può specificare se si desidera aggiungere una dichiarazione in base all'utente o una dichiarazione in base al dominio. Se si seleziona il dominio, si può immettere un nome di dominio e tutte le e-mail trasmesse DA quel dominio avranno la dichiarazione aggiunta. Se si seleziona l'utente, si può specificare un utente o un gruppo di utenti e la dichiarazione sarà aggiunta SOLO alla posta trasmessa DA quell'utente o gruppo di utenti.
Selezione dell'utente o del gruppo per cui verrà applicata la dichiarazione in base all'utente.
3. Se si seleziona una dichiarazione in base all'utente, si deve specificare l'utente. Se GFI MailEssentials è installato nella modalità Active Directory, è possibile selezionare gli utenti o i gruppi di utenti direttamente dall'Active Directory. Se non è installato nella modalità Active Directory, si deve specificare l'indirizzo di e-mail SMTP dell'utente.
Specificazione del dominio per una dichiarazione in base al dominio.
4. Se si seleziona una dichiarazione in base al dominio, si deve specificare il dominio. Si noti che la dichiarazione viene aggiunta soltanto se l'indirizzo specificato nella posta comprende il dominio specificato! Se si utilizzano più indirizzi di e-mail con differenti domini, impostare le dichiarazioni per tutti i domini che si utilizzano.
5. Una nuova dichiarazione (disclaimer) viene aggiunta all'elenco sul pannello a destra. Ora è possibile fare doppio clic sulla dichiarazione per aprire la finestra delle proprietà della dichiarazione.
6. Si può specificare se la dichiarazione deve essere alla fine della posta oppure all'inizio della posta utilizzando il pulsante di scelta 'Position' (Posizione) e le opzioni `top/bottom' (inizio/fine). Si può anche modificare a che e-mail è aggiunta la dichiarazione, facendo clic sul pulsante `Select' (Seleziona) e selezionando l'utente/gruppo o il dominio.
7. Ora è possibile creare il proprio disclaimer (dichiarazione). È possibile creare sia una dichiarazione HTML che una dichiarazione di solo testo. Per creare una dichiarazione HTML, fare clic su 'Edit HTML' per visualizzare la finestra dell'editor di dichiarazione HTML. Immettere adesso il proprio disclaimer. È possibile inserire variabili utilizzando il menu 'Insert' (Inserisci). È possibile formattare testo e variabili utilizzando la barra degli strumenti di formattazione sulla parte superiore. Le variabili sono campi, il cui contenuto viene sostituito dal nome del reale destinatario o mittente nell'e-mail. È possibile includere i seguenti campi nel testo di una dichiarazione: [recipient display name], [recipient email address], [date], [sender display name] e [sender email address] ([nome destinatario visualizzato], [indirizzo di e-mail destinatario], [data], [nome mittente visualizzato] e [indirizzo di e-mail mittente]).
Quando si è pronti, fare clic su 'Close' (Chiudi). La dichiarazione viene aggiunta alla finestra di dialogo delle proprietà della dichiarazione.
L'editor della dichiarazione.
8. È possibile includere una versione basata su testo della dichiarazione (soltanto per e-mail di testo) direttamente dalla finestra di dialogo delle proprietà della dichiarazione. Inserire il testo direttamente nel campo editabile di testo della dichiarazione. È possibile inserire variabili utilizzando il menu 'Variable' (Variabile).
Inclusione di variabili nella dichiarazione.
9. È possibile importare oppure esportare la dichiarazione utilizzando i pulsanti di importazione (import) ed esportazione (export).
10. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo.
Nota: Le variabili del nome destinatario visualizzato e di indirizzo di e-mail destinatario vengono sostituite soltanto se la posta viene inviata a un singolo destinatario. Se la posta deve essere trasmessa a più destinatari, la variabile viene sostituita con 'recipients' (destinatari).
