Configurazione del downloading POP3

Si consiglia di utilizzare il protocollo SMTP. Questo è il protocollo più adatto per la ricezione della posta. Se si dispone di una linea continua oppure di un centralino , utilizzare il protocollo SMTP. Il protocollo POP3 è adatto soltanto per i client di e-mail, non per un server di posta che acquisisce posta.

Tuttavia, è possibile che non si abbia scelta e che si debba utilizzare il protocollo POP3 per scaricare la posta.

Utilizzo del protocollo POP3 per ricevere posta

Il protocollo di posta per ufficio (POP3 (RFC 1225)) è un protocollo client/server per la memorizzazione delle e-mail tramite il quale il client può collegarsi in qualsiasi momento al server POP3 e leggere l'e-mail. Un client di posta esegue una connessione TCP/IP con il server e scambiando una serie di comandi legge l'e-mail. Tutti i protocolli ISP supportano il POP3.

Vantaggi dell'utilizzo del protocollo POP3 per ricevere posta

È supportato da qualsiasi ISP

Non richiede indirizzo IP fisso.

Svantaggi

I messaggi BCC (Blind Courtesy Copy) non vengono instradati con la compagnia.

Se si utilizza una casella postale (mailbox) POP3 per ciascun utente, si devono creare le caselle postali due volte - una volta sull'ISP e una volta sul server Exchange.

Se si utilizza una mailbox POP3 per più utenti, i messaggi trasmessi dai server di elenco non sempre vengono instradati correttamente. Se il vostro server di posta ISP non supporta la clausola `for' (`per') i messaggi da alcuni elenchi di posta (mailing lists) non saranno inoltrati. Questo perché, quando la posta è trasmessa via SMTP, il destinatario reale è fornito dal mittente col comando "RCPT". Queste informazioni sono richiamate come parte della busta (poiché sono fuori del messaggio) ed a volte non sono incluse nell'header . del messaggio reale di posta. Per un singolo destinatario questo problema non sussiste. Se la posta è nella vostra mailbox, è chiaro che è per voi. Tuttavia, se tutta la posta diretta a uno specifico dominio raggiunge la stessa mailbox, potrebbe non essere possibile determinare a chi deve essere consegnata la posta. Questo, spesso, è il caso per i messaggi degli elenchi di posta (mailing list) o se è stato usato il campo `BCC:'. field was used. A questo problema c'è comunque una soluzione. La più comune prevede di intervenire nella riga `Received:' (Ricevuto:). Secondo la pagina 32 delle normative RFC 821, la riga `Received:' deve essere simile a quanto segue:

Received: da `sender.com' tramite `yourisp.com' per `you@yourdomain.com'.

La clausola "for" (per) viene derivata direttamente dalle informazioni della busta, così anche se le righe `To:' e 'Cc:' non fanno riferimento a `you@yourdomain.com', il destinatario reale può essere rilevato qui. Pertanto, qualsiasi POP per una soluzione Exchange deve (almeno) essere in grado di analizzare sintatticamente le righe `Received:' nell'header per indirizzare la posta verso il corretto destinatario locale.

Nota: Un modo facile per superare il problema di cui sopra è di creare caselle postali (mailbox) POP3 dedicate per gli elenchi. Quindi instradare gli elenchi verso una mailbox pubblica, affinché anche altri utenti possano sfruttare gli elenchi.

Utilizzo del protocollo SMTP per ricevere posta

Il protocollo SMTP (Simple Mail Transport Protocol - SMTP (RFC821)) è un protocollo da-server-a-server per la trasmissione di e-mail in Internet. In breve, un client di posta esegue una connessione TCP su un server SMTP dell' ISP (Internet Service Provider) e scarica un messaggio di posta (completo di header) e le istruzioni relative a chi deve essere consegnato il messaggio. Il server SMTP consegna quindi il messaggio (se conosce il destinatario finale) oppure lo trasferisce a un altro SMTP. L'SMTP funziona meglio quando tutti i server sono connessi in ogni momento. Se il server di ricezione non è disponibile, il mittente deve mettere in coda il messaggio e riprovare più tardi. Infine, il mittente trasmette il messaggio oppure ritorna il messaggio all'origine. In caso di connessioni su linea commutata, il destinatario potrebbe essere non disponibile molto spesso.