Blacklist/White list Le liste nere e bianche sono elenchi di indirizzi e-mail da cui non si desidera o si desidera ricevere posta. In entrambe le liste è possibile includere domini interi o indirizzi e-mail specifici. Lista Bianca Domini nella Lista Bianca La lista bianca consente di specificare i domini e gli e-mail dei mittenti i cui e-mail non devono essere MAI contrassegnati come spam. Si consiglia vivamente di utilizzare questa caratteristica e di comprendere i partner di business/cooperazione. In questo modo si possono applicare regole più restrittive per i mittenti di posta sconosciuti. La configurazione della Lista Bianca è effettuata da Anti Spam > Blacklist/White list node (Anti Spam > nodo Blacklist/White list). Fare un clic destro su questo nodo per acquisire le proprietà della Blacklist/White list. La prima scheda è la configurazione della Lista Bianca. Inserimento di una e-mail nella lista bianca Per aggiungere un dominio o un indirizzo di e-mail nella lista bianca, fare un clic su Add (Aggiungi). Inserire l'indirizzo di e-mail completo. Se si desidera specificare un dominio intero, inserirlo così: '*@spammer.com'. L'asterisco '*' è un carattere jolly che include tutti gli indirizzi di e-mail di quel dominio. Lista Bianca & newsletters La lista bianca si può utilizzare anche per identificare le newsletter che si desiderano ricevere. Alcune newsletter utilizzano metodi di trasmissione che non comprendono il mittente nel campo "MIME a:", e ciò significa che altre caratteristiche anti spam di MailEssentials potrebbero contrassegnarle come spam. Aggiunta di un indirizzo di newsletter/elenco di posta (mailinglist) Per aggiungere una newsletter o un server in elenco 'white listed' (lista bianca), fare clic su 'Add list' (Aggiungi lista). In questa finestra si deve specificare il mime to (mime a): indirizzo utilizzato dal mittente della lista o della newsletter. Il MIME TO (MIME A): è l'indirizzo e-mail a cui l'e-mail è indirizzata. Per scoprire il MIME TO (MIME A): aprire una copia della lista di distribuzione/newsletter e fare doppio clic su: field (campo). Inserire l'indirizzo di e-mail visualizzato nella finestra 'Add list' (Aggiungi lista). Nota: si può anche utilizzare 'Add list' (Aggiungi lista) per specificare un utente la cui e-mail non deve essere filtrato dallo spam. Lista Bianca automatica La caratteristica della lista bianca automatica è la creazione automatica di un elenco degli indirizzi di e-mail a cui trasmettere la posta. Memorizzando automaticamente i destinatari di tutta la posta in uscita in un database, si crea rapidamente una lista bianca affidabile. La lista bianca può memorizzare fino a 30.000 indirizzi e-mail. Successivamente, i record meno recenti vengono sostituiti. Lista Nera La configurazione della Lista Nera è effettuata da Anti Spam > Blacklist/White list node (Anti Spam > nodo Blacklist/White list). Fare un clic destro su questo nodo per acquisire le proprietà della Blacklist/White list. Fare un clic sulla scheda Lista Nera. Lista Nera di spam La lista nera (blacklist) rappresenta un metodo semplice ma, efficace per eliminare gli spammer noti. È possibile inserire interi domini oppure singoli indirizzi di e-mail. Inserimento di una e-mail nella lista nera Per aggiungere un dominio oppure indirizzi di e-mail alla lista nera, fare clic su 'Add' (Aggiungi). Inserire l'indirizzo di e-mail completo. Se si desidera specificare un dominio intero, inserirlo così: '*@spammer.com'. L'asterisco '*' è un carattere jolly che include tutti gli indirizzi di e-mail di quel dominio. Specificare poi, se si vuole applicare l'inserimento della lista nera al field (campo) MIME TO (MIME A) o al field (campo) MIME FROM (MIME DA). L'opzione MIME TO consente di mettere nella lista nera le e-mail inviate ad un indirizzo di e-mail non esistente. Tale opzione è pratica se si vuole evitare l'invio di un NDR; in questo modo, la e-mail verrà, invece, cancellata automaticamente. Liste Nere DNS di terzi (DNSBL) La scheda DNSblacklist (ListaneraDNS) nella finestra di dialogo Lista bianca/Lista nera contiene le opzioni di DNSblacklist. GFI MailEssentials supporta numerose DNSblacklists. Le DNSblacklists sono dei database di spammer noti. Tali database sono chiamati 'DNS style' (modello DNS). Esistono numerose DNSblacklists di terzi disponibili, classificate in liste affidabili che definiscono chiaramente le procedure per aggiungere o rimuovere la DNSblacklist a liste meno affidabili. L'elenco ORDB è un Open Relay Database (Database di Ritrasmissione Aperto) sostenuto da ORDB.org. ORDB.org è una organizzazione non-profit, che fornisce indirizzi IP di server di ristrammissione SMTP aperti e verificati. Questi server di ritrasmissione sono, o è probabile che siano, utilizzati per trasmettere serie di e-mail non richieste, note anche come spam. Accedendo a questi elenchi, agli amministratori di sistema è permesso di scegliere se accettare o rifiutare lo scambio di e-mail con questi server a questi indirizzi. Selezione di una lista nera DNS Per attivare la lista nera DNS: Fare un clic su 'Check whether the sending mail server is on this DNSBL' ( 'Verificare se il server d'invio della posta si trova in questa DNSBL'). Selezionare la DNSblacklist in questione da confrontare con le e-mail in arrivo. Si noti che la ricerca di una DNSblacklist (listaneraDNS) è un'operazione abbastanza lenta. Quindi si può attivare una DNSblacklist esterna alla volta. Azioni (Actions) In questa scheda si può specificare cosa deve essere fatto con la posta ricevuta da mittenti in liste nere. Configurazione dell'azione da intraprendere Si può specificare che la posta contrassegnata come spam deve essere: Cancella e-mail (Delete email) Spostata in una cartella (Move to folder) – In questo caso la posta viene salvata come un file nella cartella specificata. Il nome del file ha la seguente struttura: [Mittente_destinatario_soggetto_numero_.eml] Questo consente di ordinare rapidamente gli spam in base al mittente. Indirizzata verso altro indirizzo di e-mail (Forward to email address) – In questo caso l'e-mail viene trasmessa verso un indirizzo di e-mail centrale. Si può specificare l'indirizzo di e-mail di una cartella pubblica. Il soggetto della posta è nel formato [destinatario] [soggetto]. In questo modo gli utenti possono controllare periodicamente la posta contrassegnata come spam, e identificare la posta che potrebbe erroneamente essere stata contrassegnata come spam. Questa caratteristica può essere utilizzata anche per migliorare ulteriormente le regole di anti spam. Inoltre, utilizzando la caratteristica 'Log occurrence to this file' ('Registrazione degli eventi di questo file'), è possibile memorizzare l'evento di posta di tipo spam in un file di memoria (log file) a scelta. Generazione di un Rapporto di Mancata Consegna (Non Delivery Report) (NDR) Si può anche creare un falso Rapporto di Mancata Consegna (Non Delivery Report) (NDR). Questo implicherebbe un maggior impiego di software di posta per rimuovere l'indirizzo dai loro database. Nota: Se si vuole, è possibile personalizzare il NDR. Passare al capitolo Opzioni varie per ulteriori informazioni in proposito.