GFI MailSecurity visto dalla prospettiva dell'utente
GFI MailSecurity è del tutto trasparente all'utente. Ciò significa che l'utente non si accorgerà che GFI MailSecurity è attivo finché un'email in entrata o in uscita non attiva una regola, ad esempio, un'email viene bloccata perché un filtro ha rilevato che essa contiene un allegato vietato o un virus.
In caso di allegati sospetti, GFI MailSecurity mette in quarantena l'email per una successiva revisione da parte dell'amministratore. In via facoltativa, il destinatario riceve un messaggio in cui si comunica che un'email è in attesa della revisione dell'amministratore. Appena l'amministratore approva l'email, questa viene inoltrata al destinatario.