Creazione di una regola di Controllo di allegati

1. Fare clic sul nodo Attachment Checking (Controllo di allegati) nella Console Root (Root di console).

2. Dalla pagina del Controllo di allegati (nella finestra di destra), fare clic sul pulsante Add Rule (Aggiungi regola).

3. Indicare il nome della regola e scegliere se applicarla alle email in entrata e/o in uscita selezionando le rispettive caselle di controllo.

Block all (Blocca tutto). Selezionare questa opzione per bloccare gli allegati email di ogni tipo.

Block this list (Blocca quelli elencati). Selezionare questa opzione per bloccare SOLTANTO i tipi di allegati elencati.

Block all except this list (Blocca tutto tranne quelli elencati). Selezionare questa opzione per bloccare i tipi di allegati che non sono presenti nell'elenco.

NOTA: per aggiungere un tipo di allegato all'elenco, inserire l'estensione di file desiderata nell'apposita casella di input al centro della pagina e fare clic sul pulsante Add (Aggiungi) adiacente ad essa. Si può utilizzare il carattere jolly asterisco (*) per sostituire caratteri o stringhe nel tipo di allegato o nell'estensione. Ad esempio, specificando *orders*.mdb, si bloccano tutti i file contenenti la stringa "orders" nel nome del file, mentre specificando *.jpg, si bloccano tutti i file jpg.

NOTA: per eliminare un tipo di allegato dall'elenco, selezionare la relativa estensione di file e fare clic sul pulsante Remove Selected (Rimuovi selezionati).

5. oltre a bloccare il tipo di allegati, è possibile bloccare gli allegati in base alle loro dimensioni. Per abilitare questa opzione, selezionare Block all files greater than (Blocca tutti i file superiori a) e specificare la dimensione massima del file (in KB) consentita per evitare il blocco.

6. Dopo aver indicato quello che la regola per allegati deve ricercare, è necessario specificare l'azione che tale regola deve compiere quando trova l'allegato o gli allegati specificati. Fare clic sulla scheda Actions (Azioni) per aprire la pagina di configurazione delle azioni della regola.

7. Selezionare l'opzione Block attachment and perform this action (Blocca l'allegato ed esegui la seguente azione), se si desidera mettere in quarantena, eliminare o spostare le email bloccate in una determinata cartella. Inoltre, va selezionata una delle seguenti opzioni:

Quarantine email (Metti l'email in quarantena): selezionare questa opzione per mettere in quarantena l'email che contiene l'allegato, ai fini della successiva revisione da parte di un amministratore. Per maggiori informazioni, si rinvia al capitolo "Quarantena" del presente manuale.

Delete email (Elimina l'email): selezionare questa opzione per eliminare completamente email e allegato.

Move to folder (Sposta l'email in una cartella): con questa opzione si sposta l'email, SENZA l'allegato, in una cartella specificata. Digitare il nome della cartella nell'apposita casella di input riportata sotto questa opzione. Oppure, si può selezionare la cartella desiderata facendo clic sul pulsante Browse (Sfoglia).

NOTA: non è possibile configurare azioni per singoli allegati di un'email. Le azioni riguarderanno sempre ed unicamente l'intera email contenente l'allegato.

8. Le regole per allegati possono essere configurate per inviare notifiche email all'amministratore e/o utente quando viene bloccata un'email contenente un allegato. È possibile configurare le notifiche desiderate selezionando una delle seguenti opzioni:

Notify local user (Informa l'utente locale): selezionare questa opzione se si desidera inviare notifiche email ai destinatari desiderati quando viene bloccata un'email contenente un allegato.

NOTA: con questa opzione si informeranno i destinatari desiderati UNICAMENTE se l'email bloccata era in entrata. Se l'email era in uscita, la notifica sarà inviata al mittente.

Notify administrator (Informa l'amministratore): selezionare questa opzione se si desidera inviare notifiche email all'amministratore quando viene bloccata un'email contenente un allegato. L'indirizzo email dell'amministratore viene specificato nel corso dell'installazione, ma può ancora essere modificato dalla configurazione di GFI MailSecurity (nodo Console Root } Settings, Root di console } Impostazioni; scheda General, Generale). Per maggiori informazioni, si rinvia al paragrafo "Definizione dell'indirizzo email dell'amministratore" del capitolo "Impostazioni generali".

9. Selezionare l'opzione Log occurrence to this file (Registra l'evento su questo file) se si desidera registrare tutta l'attività della regola in un file di registro specificato. Digitare il nome del file nell'apposita casella di input riportata sotto l'opzione o fare clic sul pulsante Browse (Sfoglia) per selezionare un file esistente.

NOTA: è possibile configurare una regola per allegati avvalendosi di una serie combinata di azioni. Per esempio, si può scegliere di non bloccare le email contenenti allegati, ma semplicemente di informare l'utente o registrare l'evento su file.

10. Si devono quindi specificare gli utenti cui va applicata la regola. Per impostazione predefinita, GFI MailSecurity applica la regola a tutti gli utenti di posta elettronica. Tuttavia, se si desidera applicare la regola solo a parte degli utenti, fare clic sulla scheda Users/Folders (Utenti/Cartelle).

Only this list (Solo alle voci di questo elenco). Selezionare questa opzione se si desidera applicare la regola a tutte le email e tutti i gruppi o cartelle pubbliche presenti nell'elenco.

All except this list (A tutti tranne alle voci di questo elenco). Selezionare questa opzione se si desidera applicare la regola a tutte le email, gruppi o cartelle pubbliche NON presenti nell'elenco.

12. Per aggiungere utenti, gruppi di utenti e/o cartelle pubbliche all'elenco, fare clic sul pulsante Add User (Aggiungi utente).

13. Nella finestra di dialogo "Aggiungi utenti", indicare il nome dell'utente di posta elettronica, gruppo o cartella pubblica che si desidera aggiungere all'elenco.

14. Fare clic sul pulsante Check Names (Verifica i nomi). GFI MailSecurity interrogherà quindi Active Directory o l'elenco importato di indirizzi SMTP (secondo la modalità di installazione di GFI MailSecurity eseguita), per appurare l'esistenza della voce specificata. In seguito, esso restituirà un elenco di risultati corrispondenti.

NOTA: non è necessario digitare il nome completo dell'utente, gruppo o cartella pubblica; è sufficiente inserire almeno tre caratteri. GFI MailSecurity elencherà tutti i nomi che contengono i caratteri indicati. Per esempio, se si digita "son", GFI MailSecurity restituisce nomi quali "Jason Micallef", "Jeff McSonty" e "Sonia Dean" (ammesso che siano disponibili!)

15. Selezionare la casella di controllo all'inizio del nome elencato (o dei nomi elencati), per indicare quelli che si desidera aggiungere all'elenco e fare clic sul pulsante OK.

NOTA 1: è possibile scegliere contemporaneamente tutti i nomi elencati selezionando la casella di controllo situata accanto alla parola Name (Nome), in alto a sinistra dell'elenco.

NOTA 2: ripetere le fasi da 10 a 12 finché i nomi desiderati non vengono aggiunti all'elenco.

NOTA 3: per eliminare voci dall'elenco, selezionare l'utente, gruppo o cartella da eliminare e fare clic sul pulsante Remove (Rimuovi).

NOTA 4: se nell'elenco non è incluso alcun nome, GFI MailSecurity applica automaticamente la regola a tutti gli utenti di posta elettronica presenti in Active Directory o nell'elenco di indirizzi SMTP.

16. Fare clic sul pulsante Apply (Applica) all'inizio della pagina per attivare la regola.