Table of Contents Over GFI MailEssentials Inleiding op GFI MailEssentials Belangrijkste functionaliteiten van GFI MailEssentials Spambestrijding op serverniveau Een disclaimer/voettekst voor het gehele bedrijf Archivering van e-mail in een database Rapportage Persoonlijke servergebaseerde automatische replies met traceringsnummer POP3-downloader Monitoring van e-mail Listserver (optioneel) Onderdelen van GFI MailEssentials GFI MailEssentials e-mail sink Configuratie van GFI MailEssentials GFI MailEssentials monitor GFI MailEssentials listserver GFI MailEssentials onderhoudsservice GFI MailEssentials Reporter Installatie van GFI MailEssentials Inleiding op GFI MailEssentials Installatie-optie 1: Installatie van GFI MailEssentials op de Exchange server 2000/2003 Installatie-optie 2: Installatie van GFI MailEssentials op een aparte machine Upgrades van GFI MailEssentials 9, 10 of 11 naar versie 12 Installatie van GFI MailEssentials op de Exchange server 2000/2003 Systeemvereisten Het runnen van de GFI MailEssentials setup Installatie van GFI MailEssentials op een aparte machine Systeemvereisten Installatie & configuratie van IIS SMTP service Over de Windows IIS SMTP service Stap 1: Verifieer de installatie van de SMTP Service Stap 2: Specificeer een naam voor de mail relay server en wijs een IP-adres toe Stap 3: Configureer de SMTP Service e-mail naar uw mailserver te sturen Het creëren van een lokaal domein in IIS om e-mail te geleiden Configureer het domein om e-mail naar uw mailserver te sturen: Stap 4: Beveilig uw mail relay server Stap 5: Configureer uw mailserver om e-mail door te sturen via de mail relay server Als u Microsoft Exchange Server 4/5/5.5 heeft: Als u Microsoft Exchange Server 2000/2003 heeft: Als u Lotus Notes of een SMTP/POP3 server gebruikt: Stap 6: Laat het MX-record van uw domein naar de mail relay server verwijzen. Controleren of het MX-record voor uw domein correct is ingesteld Stap 7: Test uw nieuwe mail relay server Het invoeren van uw licentiesleutel na de installatie Installatie van de rule manager (stuurt spam naar junkfolder) De mailbox rule manager Werkwijze Installatie van de rule manager en de Bayesian wizard Configuratie van de regels op mailboxen van de gebruikers De Baysesiaanse antispamfilter Inleiding Hoe de Bayesiaanse spamfilter werkt Het creëren van een aangepaste Bayesiaanse begrippendatabase Het creëren van de hamdatabase (aangepast aan uw bedrijf) Het creëren van een spamdatabase Hoe de filtering plaatsvindt Waarom Bayesiaans filteren beter is Even geduld alstublieft Het trainen van de Bayesiaanse filter Configuratie van de Bayesiaanse filter Updates Acties Configuratie van antispam Inleiding op antispam Phishing URI Realtime Blocklists (PURBL) Sender Policy Framework (SPF) Whitelists Directory Harvesting Aanpasbare blacklists Bayesiaanse analyse DNS blacklists Spam URI Realtime Blocklists (SURBL) Header checking Keyword checking New Senders Phishing URI Realtime Blocklists (PURBL) Updates tab Actions tab Other tab Sender Policy Framework (SPF) Hoe SPF werkt Een voorbeeld SPF op een perimeter (Gateway) SMTP server SPF op een niet-perimeter (Gateway) SMTP server Configuratie van de SPF-functie SPF blokkeringsniveau Configuratie van Uitzonderingen Actions tab Other tab Het definiëren van de Perimeter (Gateway) SMTP Server Whitelist Auto whitelist Trefwoorden op de whitelist IP Whitelist Directory harvesting Actions tab Other tab Aanpasbare blacklists Actions tab Other tab DNS blacklists (DNSBL) Werkwijze Actions tab Other tab Spam URI Realtime Blocklists (SURBL) Actions tab Other tab Header checking Algemene opties voor header checking Taaldetectie Actions tab Other tab Keyword checking Het toevoegen van condities Het toevoegen van trefwoorden Onderwerp Actions tab Other tab New Senders check Exceptions tab Actions tab Acties - wat te doen met spam Overige opties Anti-spam global actions Sorteren van antispamfilters naar prioriteit Spambeheer door de gebruiker Inleiding Het beoordelen van spam Afzenders aan de Whitelist toevoegen Afzenders aan de blacklist toevoegen Toevoegen van discussielijsten aan de whitelist Spam toevoegen aan de SPAM-database Ham toevoegen aan de hamdatabase Het beveiligen van de toegang tot openbare mappen Het configureren van public folder scanning via IMAP of MAPI Het creëren van een speciale account om via IMAP in te loggen GFI antispamfolders zo instellen dat posts verborgen blijven Configuratie van disclaimers Inleiding op disclaimers Wat zijn disclaimers? Juridische redenen voor het gebruik van een disclaimer Commerciële redenen voor het gebruik van een disclaimer Configuratie van disclaimers Het configureren van autoreplies Inleiding op autoreplies Het configureren van autoreplies Configuratie van Mail Monitoring Inleiding op Mail monitoring Configuratie van Mail Monitoring Aan- en uitzetten van monitoringsregels Configuratie van de listserver Inleiding op listservers Vereisten voor de listserverfunctie Het creëren van een lijst Newsletter properties Het creëren van een voettekst Het instellen van permissies Het toevoegen van abonnees Gebruik van de nieuwsbrieflijst Het versturen van een nieuwsbrief Abonneren Aanmeldingsprocedure Afmelden Toevoeging van link Het creëren van een discussielijst Eigenschappen van de discussielijst Het creëren van een voettekst Het toevoegen van abonnees Het importeren van abonnees Installatie van Message Queuing services (MSMQ) op Windows 2000 Configuratie van mailarchivering Inleiding op e-mailarchivering Configuratie van mailarchivering Configuratie van de IIS voor toegang tot de Archive Web Interface (AWI) Beperk toegang tot de AWI met behulp van NTFS-rechten Toegang tot de AWI Configuratie van de Search Mail Archive node Het genereren van mailrapporten Inleiding Configuratie van de GFI MailEssentials reporter Dagelijks spamrapport Rapportopties Filteropties Rapport voor antispamregels Gebruiksstatistieken Soort rapport Rapportopties Filteropties Statistieken voor domeingebruik Soort rapport Rapportopties Filteropties Gebruiksstatistieken voor de mailserver (dagelijks) Soort rapport Rapportopties Filteropties Gebruikerscommunicatie Soort rapport Rapportopties Filteropties Overige opties Uitgesloten gebruikers Zoeken Rapporten printen Rapporten opslaan Configuratie van POP3 downloader E-mail ontvangen: POP3 of SMTP? E-mail ontvangen met POP3 Voordelen van POP3 Nadelen E-mail ontvangen met SMTP Voordelen van SMTP Nadelen van SMTP Configuratie van de POP3 downloader Overige opties voor POP3 downloads Opties voor dial-up verbindingen Scheduler Synchronisatie van configuratiedata Inleiding Anti-Spam Synchronization Agent Configuratie van de masterserver Installatie van BITS-serveruitbreiding op de masterserver Configuratie van een slave-server GFI MailEssentials Configuration Export/Import Tool Export van GFI MailEssentials configuratie-instellingen Import van GFI MailEssentials configuratie-instellingen Aanvullende opties General node De GFI MailEssentials monitor Configuratie van valse Non Delivery Reports (NDR's) Toevoegen van extra lokale domeinen Selectie van de updateserver Selectie van een SMTP Virtual Server Remote commando's Configuratie van remote commando's Gebruik van remote commando's Commando's voor trefwoordcontrole Commando's voor de blacklist Commando's voor de Bayesiaanse filter Voorbeelden Loggen van remote commando's Troubleshooting Inleiding Knowledge Base Aanvragen van technische ondersteuning via e-mail Aanvraag van technische ondersteuning via web chat Aanvraag van technische ondersteuning via de telefoon Webforum Berichten over nieuwe builds
