Installatie van de rule manager (stuurt spam naar junkfolder)

LET OP: De rule manager werkt alleen met Windows 2000 en hoger. Hij werkt niet met Windows NT.

De mailbox rule manager

Met de mailbox rule manager kunt u regels voor de mailboxen van gebruikers instellen, zodat als spam gemarkeerde e-mails automatisch naar de junkfolder van de gebruikers gestuurd kunnen worden. Op deze manier kan de gebruiker gemakkelijk controleren of het echt om spam gaat.

Werkwijze

U installeert de rule manager op de Exchange Server en specificeert de mailboxen waarvoor u de regel wilt instellen. Vervolgens specificeert u in de GFI MailEssentials configuratie dat alle spam gemarkeerd moet worden.

LET OP: Als u de rule manager wilt gebruiken, moet u alleen de TAG-actie selecteren. Als u andere acties selecteert, zullen de als spam herkende e-mails de mailbox van de gebruikers niet bereiken, en zal de regel dus nooit geactiveerd worden.

Screenshot 10 - Tag mail

Op deze manier wordt alle spam gemarkeerd als [SPAM]. Dankzij de regels op de mailbox wordt als [SPAM] gemarkeerde mail naar een map naar keuze verplaatst, bijvoorbeeld de junkmailfolder van de gebruiker. De mailbox rule manager is van toepassing op:

·	Bedrijven die GFI MailEssentials niet op de Exchange Server 2000/2003 maar als mail relay hebben geïnstalleerd, bijvoorbeeld in de DMZ.

·	Bedrijven die Exchange 5.5 gebruiken

Als u GFI MailEssentials op de Exchange 2000/2003 machine zelf heeft geïnstalleerd, is het niet nodig om de mailbox rule manager te runnen. GFI MailEssentials kan de e-mail immers naar de junkfolder van de gebruiker geleiden.

Installatie van de rule manager en de Bayesian wizard

Installatie van de rule manager en de Bayesian wizard:

1. Kopieer het bestand bayesianwiz.exe (te vinden in de map MailEssentials\bsw) naar de machine waarop u deze programma's wilt installeren.

2. Run bayesianwiz.exe, klik op Next en specificeer het pad voor de bestanden van de Bayesian wizard en de rule manager.

3. Klik op Yes om te beginnen met het installeren van de Bayesian Wizard.

LET OP: De Bayesian Wizard kan alleen op een aparte machine worden geïnstalleerd als stand-alone tool. De serverversie van GFI MailEssentials bevat de Bayesian wizard al en kan worden gebruikt zonder verdere configuraties.

LET OP: De installatieprocedure van de Bayesian wizard (bayesianwiz.exe) creëert geen icoon of andere extra componenten in de programmagroep van GFI MailEssentials. Om de rule manager te starten, moet u rulemgmt.exe runnen.

Configuratie van de regels op mailboxen van de gebruikers

U kunt de regels als volgt op mailboxen van de gebruikers configureren:

1. Run de rule manager applicatie (rulemgmt.exe) vanuit de programmafolder van GFI MailEssentials (default C:\Program Files\GFI\MailEssentials).

Screenshot 11 - De rules manager

2. In het hoofdscherm ziet u alle mailboxen op uw server. Selecteer nu de mailboxen waarop u een regel wilt instellen. U kunt 2 soorten regels creëren:

·	Een regel die als spam gemarkeerde e-mail naar de junkfolder van de gebruiker verplaatst

·	Een regel die als spam gemarkeerde e-mail verwijdert (deze regel kan worden gebruikt voor gebruikers die hun spam automatisch willen verwijderen).

LET OP: U kunt verschillende mailboxen selecteren en in één keer voor alle mailboxen regels configureren (als dezelfde regel op al deze mailboxen van toepassing is).

3. Klik op Configure. De regel controleert automatisch of er [SPAM] in het onderwerp staat. Vul precies in wat u heeft geconfigureerd in het invoerveld 'configuration tag action' in GFI MailEssentials.

NOTE: Als u dit verandert, moet u ook de tag wijzigen die is toegewezen door GFI MailEssentials.

4. Vervolgens moet u bepalen of u de spam wilt verwijderen of naar een aparte map wilt verplaatsen. Als u de spam wilt verplaatsen, moet u de naam van de map specificeren. Als u bijvoorbeeld inbox\junk specificeert, wordt die map gecreëerd in de inbox. Als u alleen 'junk' specificeert, wordt die map op het hoogste niveau gecreëerd, bijvoorbeeld naast de inbox.

5. Klik op Apply.

Screenshot 33 - Creëer een regel

6. Alle mailboxen waarvoor u regels heeft geconfigureerd zijn blauw.