Belangrijkste functionaliteiten van GFI MailEssentials Spambestrijding op serverniveau Gezien de grote aantallen frauduleuze, ongepaste en beledigende e-mails die elke dag naar volwassenen, kinderen en bedrijven worden gestuurd is bescherming tegen spam een essentieel onderdeel van de beveiligingsstrategie van uw netwerk. Spam betekent verspilling van tijd en geheugenruimte en kan tevens gevaarlijk zijn. GFI MailEssentials bevat een geavanceerde antispammodule met blacklists/whitelists, een Bayesiaanse filter, trefwoordcontrole en analyse van headers. Een disclaimer/voettekst voor het gehele bedrijf Omdat bedrijven verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de e-mails van hun werknemers, is het verstandig om aan elke uitgaande e-mail een disclaimer toe te voegen. Deze disclaimer/voettekst kan ook worden gebruikt om aan elke e-mail een standaardtekst toe te voegen, zoals een adres of een slogan. Hoewel de meeste werknemers hun eigen persoonlijke handtekening hebben, zorgt de disclaimer/voettekst ervoor dat de 'corporate message' altijd wordt weergegeven. U kunt disclaimers boven of onder een bericht zetten. Bovendien kunt u velden/variabelen in de disclaimer zetten, bijvoorbeeld de naam of het e-mailadres van de ontvanger. Op deze manier kunt u de disclaimer aanpassen aan de ontvanger. Archivering van e-mail in een database Met GFI MailEssentials kunt u alle inkomende en uitgaande e-mail archiveren. Dit stelt u in staat om back-ups te maken van alle e-mails en bepaalde berichten (bijvoorbeeld berichten van een bepaalde klant) gemakkelijk terug te vinden. U kunt tevens de inhoud van berichten en de kwaliteit van antwoorden controleren. Rapportage GFI MailEssentials bevat een rapportagemodule waarmee u rapporten over e-mailgebruik kunt creëren, zoals een dagelijks statistisch rapport, een gedetailleerd log van de verzonden e-mails, en rapporten per gebruiker of per periode. Deze rapporten kunnen worden gebruikt voor de boekhouding. Persoonlijke servergebaseerde automatische replies met traceringsnummer Autoreplies kunnen meer zijn dan alleen een automatisch antwoord bij afwezigheid. Met automatische antwoorden kunt u uw klanten laten weten dat hun bericht is ontvangen en dat hun verzoek in behandeling is genomen. GFI MailEssentials geeft elk antwoord een uniek traceringsnummer zodat uw klanten en werknemers een gemakkelijke referentie hebben. POP3-downloader Sommige mailservers, zoals Exchange Server en Lotus Notes, zijn niet in staat om e-mail van POP3 mailboxen te downloaden. GFI MailEssentials bevat een functie die e-mail van POP3 mailboxen kan doorsturen naar mailboxen op uw mailserver. Monitoring van e-mail Met de monitorfunctie kunt u kopieën versturen van berichten van of aan een bepaald lokaal e-mailadres of domein. Op deze manier kunt u de e-mailcommunicatie van een bepaalde persoon of afdeling centraal bewaren. Doordat u een kopie van de e-mail naar een e-mailadres kunt laten sturen, kan alle e-mail worden opgeslagen in Exchange of Outlook, zodat u uw e-mails gemakkelijk kunt terugvinden. Listserver (optioneel) GFI MailEssentials bevat een volledige listserver waarmee u gemakkelijk nieuwsbrieflijsten of discussielijsten kunt opzetten.
